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Excavation STR recherche un ou une adjoint (e) administraf (ve)-Projet !

En plus d'un environnement de travail conviviaux nous offrons :

• Un salaire compétitif ;
• Une assurance collective (vie, médicaments, dentaire, vue, voyage, invalidité) ;
• 13 jours fériés ;
• Accès à de la formation en continue ;
• Participer à la réalisation de projets diversifiés, d'envergures et stimulants ;
• Travailler pour une entreprise compétitive et reconnu pour sa qualité de travail ;
• Travailler dans un environnement stimulant et dynamique.

Description générale des tâches :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques;
• Aider le département des payables de STR;
• Entrée des données des billets de carrière, sablière, sous-traitants et camionneurs de STR;
• Valider les feuilles de temps versus les billets de travail de STR;
• Classer les billets de travail et les factures par projet pour chacun des chargés de projet de STR;
• Générer les rapports de chantiers;
• Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique);
• Veiller à l'organisation des réunions et la commande de repas;
• Assister les chargés de projets;
• Produire les factures et envoyer aux clients;
• Effectuer le suivi de recevable;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences requises :

• Vous détenez un DEP secrétariat/comptabilité (atout);
• Vous possédez de l'expérience en facturation et/ou construction (atout);
• À l'aise avec l'informatique, vous maitrisez les logiciels de la suite Office, plus spécifiquement Excel
• La connaissance d'un logiciel ERP, (atout).

Qualités requises :

• Vous êtes reconnu pour votre respect des échéanciers, votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe;

• Capacité de mener plusieurs tâches à la fois;
• Aptitude à gérer les priorités ;
• Forte capacité d'adaptation et flexibilité interpersonnelle;

• Attitude caractérisée par le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la confidentialité.