Poste : Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction

Localisation : Ville Saint-Laurent (mode hybride)

Salaire : 80-85K + avantages sociaux

Langues : Bilingue français/anglais requis

Poste permanent, horaire flexible

Une entreprise en croissance, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour soutenir un membre clé de l'équipe de direction. Ce rôle stratégique offre une belle opportunité à une personne proactive, organisée et autonome souhaitant contribuer à la fluidité des opérations et à la gestion efficace du temps de la haute direction.

Responsabilités principales :

• Gérer de manière proactive l'agenda et les priorités de l'exécutif.
• Organiser les déplacements d'affaires, incluant les itinéraires et logistique de dernière minute.
• Filtrer les courriels, préparer des suivis et tenir à jour une liste d'actions à prioriser.
• Soutenir la préparation de réunions, documents et prises de décision stratégiques.
• Coordonner divers projets internes et initiatives ponctuelles.
• Organiser les réunions d'équipe, événements internes, réservations et fournitures.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau en lien avec les fournisseurs.
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
• Participer à divers projets administratifs selon les besoins.

Profil recherché :

• Minimum 5 ans d'expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve).
• Excellente maîtrise d'Outlook, Excel (formules, tableaux croisés, VLOOKUP) et Microsoft Office.
• Bilinguisme parfait en français et en anglais (oral et écrit).
• Excellentes aptitudes en organisation, communication, priorisation et analyse.
• Autonomie, discrétion, souci du détail et esprit d'initiative.

Avantages:

• Environnement de travail flexible et hybride
• Assurances collectives
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Stationnement gratuit sur place
• Vendredi 1/2 journée l'été

Si le poste vous intéresse, svp fait application!

Seules les candidatures retenues seront contactées.