À propos de nous

Chez Valsoft Corporation, nous acquérons et exploitons des entreprises de logiciels verticals offrant des solutions essentielles dans divers secteurs d'activité. Notre modèle décentralisé donne à nos filiales une autonomie locale tout en mettant à profit des ressources centralisées pour favoriser la croissance à l'échelle mondiale.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) RH bilingue (anglais/français) pour rejoindre notre équipe dynamique en pleine expansion. Ce poste appuiera un portefeuille d'entreprises dans le secteur de la santé et des soins dentaires au Canada et aux États-Unis, avec un accent particulier sur la conformité au droit du travail au Québec, les opérations RH quotidiennes, les intégrations RH lors de fusions et acquisitions, ainsi que diverses initiatives stratégiques liées au capital humain.

Résumé du poste

Le ou la Conseiller(ère) RH agira comme partenaire clé et premier point de contact pour les dirigeants et employés des filiales. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités RH, accompagner l'intégration post-acquisition et fournir des services RH de haute qualité, conformes aux normes légales régionales et aux stratégies RH mondiales de Valsoft.

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) RH autonome, organisé(e) et proactif(ve), qui s'épanouit dans un environnement décentralisé et en forte croissance.

Responsabilités principales

Soutien opérationnel et conseil RH

• Agir à titre de point de contact principal en RH pour les entreprises du portefeuille assigné au Canada et aux États-Unis.
• Conseiller les gestionnaires et dirigeants sur les relations de travail, la gestion de la performance, les mesures disciplinaires et les cessations d'emploi.
• Gérer les contrats de travail, les changements de rémunération, les promotions et les fins d'emploi.
• Soutenir les processus RH quotidiens dans les systèmes (intégration, départs, mises à jour de données, gestion des billets et rapports).

Conformité et politiques

• Assurer la conformité avec les lois du travail fédérales, provinciales/étatiques et locales (accent mis sur le Québec).
• Développer et améliorer les manuels des employés, les politiques RH et les procédures, en tenant compte des normes juridiques et culturelles propres à chaque région.

Initiatives stratégiques et intégration

• Appuyer l'intégration RH pré et post-acquisition en collaborant avec les équipes M&A et les directeurs généraux pour mettre en œuvre des plans de gestion des talents efficaces.
• Participer aux efforts de développement organisationnel, y compris la conception de structures, la gestion du changement et le déploiement de formations.
• Contribuer activement aux initiatives d'engagement des employés, y compris les programmes de formation, de développement et de rétention.

Systèmes RH (HRIS) et gestion des données

• Maintenir et optimiser les dossiers des employés dans le SIRH (BambooHR ou autre), en assurant l'exactitude et l'intégrité des données.
• Collaborer avec les équipes de paie et d'avantages sociaux pour assurer le traitement exact des changements d'employés et de la rémunération.
• Gérer les demandes RH via le système de billetterie avec un fort accent sur la qualité du service à la clientèle.

Qualifications

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
  La complétion d'un programme de deuxième cycle en ressources humaines est considérée comme un atout important.
• 3 à 5 ans d'expérience progressive en RH, idéalement dans un environnement décentralisé ou multi-entreprises.
• Connaissance démontrée des lois du travail au Québec et des pratiques en matière d'emploi en Amérique du Nord.
• Bilinguisme requis (français et anglais – parlé et écrit).
• Solide connaissance des systèmes SIRH et à l'aise avec la gestion de données et la conformité documentaire.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, avec la capacité d'établir des relations de confiance à tous les niveaux.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités, travailler de façon autonome et performer dans un environnement en constante évolution.
• Fortes compétences organisationnelles et en résolution de problèmes.
• Sens élevé de la discrétion, confidentialité et du professionnalisme.

Ce que nous offrons

• Un environnement entrepreneurial à fort impact où votre voix compte réellement.
• Une exposition aux pratiques RH internationales dans une entreprise en croissance mondiale.
• L'opportunité de travailler dans divers secteurs d'activité.
• Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.

About Us

At Valsoft Corporation, we acquire and operate vertical market software businesses that provide mission-critical solutions across multiple industries. Our decentralized model empowers our subsidiaries with local autonomy while leveraging centralized resources to scale globally.

We are seeking a bilingual (English/French) HR Advisor to join our dynamic and growing team. This position will support a portfolio of companies across in the Health and Dental sector in Canada and the United States, with a particular focus on Quebec labor law compliance, day-to-day HR operations, HR integrations during M&A, and strategic people initiatives.

Position Overview

The HR Advisor will act as a key partner and first point of contact for subsidiary leadership and employees. This individual will play a vital role in ensuring smooth HR operations, supporting integration post-acquisition, and delivering high-quality HR services aligned with regional labor standards and Valsofts's global people strategies.

This role is ideal for a self-driven, organized, and proactive HR professional who thrives in a decentralized and high-growth environment.

Key Responsibilities

Operational & Advisory Support

• Serve as the primary HR contact for assigned portfolio companies across Canada and the US.
• Provide guidance to managers and executives on employee relations, performance management, disciplinary actions, and terminations.
• Administer employment contracts, compensation changes, promotions, and terminations.
• Support day-to-day HRIS processes (on/offboarding, data updates, ticket management, and reporting).

Compliance & Policy

• Ensure compliance with federal, provincial/state, and local labor legislation (with a strong emphasis on Quebec).
• Develop and enhance employee handbooks, HR policies, and procedures aligned with legal and cultural norms across regions.

Strategic & Integration Initiatives

• Support pre and post-acquisition HR integration by collaborating with M&A leads and managing directors to implement effective people plans.
• Participate in organizational development efforts including structure design, change management, and training deployment.
• Drive employee engagement initiatives including training, development programs, and retention strategies.

HRIS & Data Management

• Maintain and optimize employee records in the HRIS (BambooHR or other), ensuring accuracy and data integrity.
• Partner with Payroll and Benefits to ensure accurate processing of employee changes and compensation.
• Manage and respond to HR inquiries via ticketing system with a focus on customer service excellence.

Requirements

• Bachelor's degree in human resources, Business Administration, or a related field.
  Completion of a Graduate Human Resources Program is considered a strong asset.

• 3-5 years of progressive HR experience, ideally within a decentralized, multi-entity structure.
• Demonstrated knowledge of Quebec labor laws and North American employment practices.
• Bilingual in English and French (written and spoken) is required.
• Strong knowledge of HRIS systems and comfort working with data and compliance documentation.
• Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to build trust at all levels.
• Proven ability to manage competing priorities, work independently, and thrive in a fast-paced, evolving environment.
• Exceptional organizational and problem-solving skills.
• High degree of discretion, confidentiality, and professionalism.

What We Offer

• An entrepreneurial, high-impact environment where your voice is heard.
• Exposure to international HR practices in a growing global company.
• The opportunity to work across a variety of industries and businesses.
• Competitive compensation and benefits.