Depuis plus de 35 ans, Bardel Entertainment ne cesse de grandir et d'évoluer, tout en restant fidèle à ses racines créatives et à l'art de l'animation. Notre quête d'idées nouvelles, de techniques innovantes et de technologies de pointe est guidée par la conviction qu'ensemble, grâce à la créativité et à la collaboration, tout est possible ! Si vous souhaitez faire partie d'un environnement qui vous encourage à expérimenter, apprendre et contribuer à des projets passionnants, rejoignez-nous.

For more than 35 years, Bardel Entertainment has been growing and evolving, yet at our core, we remain grounded in the creative roots of the craft of animation. Our pursuit of fresh ideas, techniques, and technologies is driven by the belief that together, through creativity and collaboration, we can accomplish anything! If you want to be part of an environment that empowers you to experiment, learn, and contribute to exciting projects, come and join us.

Requirements

Ce que vous ferez :
Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez être au cœur de l'action? Nous recherchons un·e Coordonnateur·trice des installations pour soutenir les opérations quotidiennes de notre studio. Un poste essentiel dans un environnement stimulant et créatif!

Responsabilités principales

Opérations générales

• S'assurer que les cuisines, espaces communs et toilettes sont propres et approvisionnés chaque jour

• Gérer l'inventaire des articles à renouveler régulièrement (boissons, nourriture, fournitures de cuisine, etc.)

• Effectuer des tâches pratiques : montage de bureaux, réaménagement de mobilier, préparation d'événements spéciaux (Rush Weeks, fêtes, etc.)

• Gérer des tâches administratives : ramassage du courrier, réception de colis, organisation des envois mensuels vers le siège à Vancouver

• Être la personne-ressource pour l'entretien du bureau : coordination avec les fournisseurs, la gestion de l'immeuble et la sécurité; création de billets de service via le portail Allied

• Gérer la caisse menue dépense et soumettre les rapports/reçus au VP des opérations

• Coordonner la distribution des cartes d'identification et des badges d'accès des employés

• Offrir un soutien lors de réunions ou projections : montage des salles, coordination des repas, etc.

• Personne de référence pour l'équipe de production afin de coordonner les fêtes de clôture de projet et les semaines Rush.

• Toute autre tâche connexe

Soutien technique

• Travailler avec l'équipe informatique pour maintenir l'inventaire des postes et équipements

What you will do:
Are you a highly organized, hands-on individual who thrives in a dynamic, creative environment? We're looking for a Facilities Coordinator to help keep our studio running smoothly. This is an exciting opportunity to play a key role in our day-to-day operations while supporting a collaborative, energetic team.

Key Responsibilities

General Operations

• Ensure kitchens, communal areas, and washrooms are clean and fully stocked daily

• Maintain inventory of regularly replenished items (beverages, food, kitchen supplies, etc.)

• Support studio operations with hands-on tasks: assembling desks, rearranging furniture, prepping for events (Rush Weeks, holiday functions, etc.)

• Handle administrative duties such as collecting mail, receiving packages, and organizing monthly shipments to our Vancouver HQ

• Act as the primary contact for office maintenance: liaise with vendors, building management, and security; log service tickets via the Allied portal

• Oversee the petty cash fund, including reporting and reconciliation with the VP of Operations

• Assist in managing employee photo IDs and access fobs

• Support meetings and screenings, including room setup, food coordination, and ad hoc event needs

• Point person for production team to coordinate project related wrap parties and Rush Weeks.

• Perform other duties as assigned

Tech Support

• Collaborate with the Desktop team to track desk assets and equipment inventory

Ce que vous apporterez :

Expérience en coordination des installations, soutien administratif ou poste similaire

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités

• À l'aise avec des tâches physiques (déplacement de mobilier, installation de salles, etc.)

• Autonomie, esprit d'initiative et sens de la débrouillardise

• Bonnes compétences en communication et collaboration inter-équipes

• Une expérience dans un studio ou un environnement créatif est un atout

• Le bilinguisme est un atout.

What you'll bring:
Previous experience in facilities, office coordination, or administrative support

• Strong organizational and multitasking skills

• Comfortable with hands-on physical tasks (moving furniture, setting up rooms, etc.)

• Proactive, solutions-oriented mindset

• Ability to work independently and communicate effectively with cross-functional teams

• Experience working in a studio, creative, or fast-paced environment is a plus

• Bilingualism is an asset

Benefits

Échelle salariale : $ 1100 - 1400$ CAD par semaine

L'échelle de salaires indiquée reflète nos attentes actuelles pour ces postes à la date de publication de cette annonce. Votre offre de salaire finale prendra en compte plusieurs facteurs clés, y compris votre formation, vos qualifications, certifications, expérience, compétences, localisation géographique, ainsi que les besoins et exigences de l'entreprise.

Un environnement de travail flexible, une assurance santé et bien-être étendue dès le premier jour, et un programme de contrepartie pour les REER ne sont que quelques-uns des avantages offerts. Pour plus de détails, consultez notre site web.

Si cela vous semble correspondre, qu'attendez-vous ? Envoyez-nous votre candidature !

Pay Range: $ 1100 - 1400 $ CAD per week

This salary range provided reflects our current expectations for these roles as of this posting's date. Your final salary offer will consider various key factors, including your education, qualifications, certifications, experience, skills, geographical location, as well as the needs and requirements of the business.

Flexible work environment, Extended Health and Wellness from day 1, RRSP matching are just some of the benefits. For more details, check out our website.

If this seems like a good fit, what are you waiting for, get your application in!