(La version en français suit)

About Futurpreneur

Futurpreneur is a national non-profit organization that empowers young, diverse entrepreneurs, ages 18-39 to start, buy or grow their businesses in Canada, by providing loans with mentorship and resources.

Founded in 1996, we have helped more than 20,000 young entrepreneurs, promoting entrepreneurship among Canadian youth as a critical pillar for diversifying the economy, generating employment opportunities, and fostering a sustainable future.

Futurpreneur is a founding member of the G20 Young Entrepreneurs' Alliance, the Canadian member of Youth Business International and the Canadian host of Global Entrepreneurship Week (GEW).

Our Purpose (why we exist): To drive inclusive Canadian prosperity by fostering the success of young entrepreneurs

Our Mission (what we do every day to achieve our purpose):To empower diverse entrepreneurs ages 18-39 by providing loans with mentorship and resources to help them start and buy businesses that contribute to sustainable and inclusive economic prosperity, in their communities and across Canada.

Our Values (how we work – our core principles & commitments): We are mission-driven, collegial & collaborative, diverse & inclusive, and accountable & transparent.

Here's the opportunity: Events Specialist (bilingual)

The Events Specialist (bilingual) will support Futurpreneur in delivering high-quality, engaging events that reflect Futurpreneur's mission and values. Reporting to the Senior Director, Community Engagement, you will collaborate across teams and with external partners to design, coordinate, and evaluate in-person, virtual, and hybrid events that engage our stakeholders nationwide. This role is key to ensuring our events are seamless, inclusive and memorable, amplifying our impact and fostering meaningful connections.

This is a full-time, permanent position located in Toronto, ON. The incumbent will work under our hybrid work model (minimum 2 days in the office). Travel across Canada may be required.

What will you do:

Internal Event Consulting & Support – 35%

• Serve as an internal expert for event planning and execution.
• Collaborate with cross-functional teams to guide the design and delivery of impactful events aligned with organizational goals for entrepreneurs, mentors, partners, and other stakeholders.
• Provide internal teams with best practices, planning templates, vendor recommendations, and budget guidance.
• Help to develop and implement standardized event procedures, tools, and evaluation metrics across Futurpreneur.

Event Strategy & Operations – 35%

• Maintain a centralized event calendar to optimize coordination and visibility across teams.
• Monitor event ROI and participant feedback, capturing stories and data to demonstrate value and guide continuous improvement.
• Liaise with Marketing and Communications teams to align event promotion and storytelling with brand strategy.
• Identify opportunities to increase efficiency and sustainability in event planning.
• Coordinate all event logistics from venue booking, accessibility accommodations, catering, registration management (Eventbrite), name tags and materials preparation.
• Manage virtual event platforms (i.e. Zoom, Microsoft Teams) by setting up events, supporting panelists, running multimedia content, monitoring chats and offering technical support to participants as needed.

Stakeholder Engagement & Experience – 15%

• Design inclusive event experiences that reflect Futurpreneur's values and foster community engagement.
• Build and nurture strong relationships with speakers, vendors, internal teams, and other key stakeholders.
• Coordinate speaker briefings and run-of-show management for national and regional events.
• Champion an exceptional guest experience at every touchpoint from registration and post-event follow-up.

Vendor & Budget Oversight – 15%

• Lead sourcing, negotiation, and day-to-day management of third-party suppliers (venues, A/V, catering, décor, interpreters, photographers, etc.).
• Maintain and reconcile event budgets, track expenses, and ensure cost-effective, high-quality delivery.
• Support the Senior Director, Community Engagement in contract execution, risk management and timeline adherence, escalating issues or delays proactively.

What you will have:

• Relevant experience may include education with a focus on events management, public relations, project management, communications, fundraising or equivalent hands-on career experience in planning and executing events (virtual, in-person, hybrid).
• 5 years of experience in event coordination and organization (virtual, in-person, hybrid) in the non-profit or corporate sectors.
• Bilingualism in French & English (spoken & written) as you will be required to work on a daily basis with non-bilingual team members and/or clients across Canada and at Head office in Toronto.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and event management tools (such as Eventbrite, Canva, CRM platforms).
• Proficient in using virtual event platforms including Zoom and Microsoft Teams.
• Ability to work on a flexible schedule including occasional evenings and weekends.
• Ability to analyze event data and develop insights for improvement.
• Flexibility to adapt to changing priorities and work independently or as part of a team.
• Experience managing event budgets and vendor relationships.
• Knowledge of accessibility and inclusion best practices in event planning.
• Familiarity with brand and communications alignment in event delivery.
• Strong relationship-building and collaboration skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Creative thinking with a focus on enhancing participant experience.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Proactive, solution-focused mindset.
• Ability to work effectively with diverse communities and stakeholders.
• Alignment with Futurpreneur's values and commitment to the mission/purpose of the organization.
• Be a role model for Futurpreneur's organizational culture by creating a positive impact at every touchpoint with people.

HOW TO APPLY:

Qualified candidates are invited to submit their resume, cover letter and salary expectations by August 13, 2025.

What we offer:

At Futurpreneur, we offer a comprehensive Total Rewards package designed to support your well-being, professional growth, and work-life balance.

Our package includes a fair base salary, extensive health and dental benefits, and a supportive, flexible work environment.

We embrace a hybrid work model with flexible hours, a work-from-abroad policy, and generous time off—including paid vacation, personal days, summer hours and a December office closure.

We are dedicated to ensuring fair, competitive, and transparent compensation. Salaries are regularly reviewed and benchmarked to uphold internal equity and reflect our values. The starting salary for this role is $75,000 per annum and is set at this amount.

To prioritize health and wellness, we provide comprehensive health and dental coverage, a health spending account, mental wellness support, and a RRSP matching program. We also invest in learning and development through a learning allowance, a coaching program, and access to an e-learning platform.

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À propos de Futurpreneur

Futurpreneur est un organisme national à but non lucratif qui habilite les jeunes entrepreneur.e.s de divers horizons, âgé.e.s de 18 à 39 ans, à démarrer, acheter ou développer leurs entreprises au Canada, en leur offrant des prêts avec du mentorat et des ressources.

Fondé en 1996, nous avons aidé plus de 20 000 jeunes entrepreneur.e.s, en promouvant l'entrepreneuriat parmi les jeunes Canadien.ne.s comme un pilier essentiel pour diversifier l'économie, générer des opportunités d'emploi et favoriser un avenir durable.

Futurpreneur est un membre fondateur de l'Alliance des jeunes entrepreneur.e.s du G20, le représentant canadien du réseau Youth Business International et l'hôte canadien de la Semaine mondiale de l'entrepreneuriat.

Notre but (notre raison d'être) : favoriser la prospérité de toutes les Canadiennes et de tous les Canadiens en encourageant la réussite des jeunes entreprises.

Notre mission (ce que nous faisons chaque jour pour atteindre notre objectif) : Autonomiser les entrepreneur.e.s issus de divers horizons âgé.e.s de 18 à 39 ans en leur fournissant des prêts assortis de mentorat et de ressources pour les aider à démarrer ou à acheter des entreprises qui contribuent à la prospérité économique durable et inclusive, dans leurs communautés et à travers le Canada.

Nos valeurs (notre manière de travailler, nos principes fondamentaux et nos engagements) : nous sommes motivés par notre mission et travaillons dans un esprit de collégialité et de collaboration, de diversité et d'inclusion, de responsabilité et de transparence.

En quoi consiste cette offre d'emploi : Spécialiste des événements (bilingue)

Le ou la spécialiste des événements (bilingue) appuiera Futurpreneur dans la réalisation d'événements de grande qualité, mobilisateurs et alignés avec sa mission et ses valeurs. Relevant de la directrice sénior, mobilisation de communautés, vous collaborerez avec diverses équipes et partenaires externes afin de concevoir, coordonner et évaluer des événements en personne, virtuels et hybrides destinés à mobiliser nos parties prenantes à l'échelle nationale. Ce rôle est essentiel pour garantir des événements fluides, inclusifs et marquants, tout en renforçant notre impact et en favorisant des liens significatifs.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, basé à Toronto, Ontario. La personne retenue travaillera selon notre modèle hybride (minimum de deux jours par semaine au bureau). Des déplacements à travers le Canada pourraient être requis.

Ce que vous ferez :

Consultation et soutien pour les événements internes – 35 %

• Agir en tant qu'expert.e interne en planification et exécution d'événements.
• Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour orienter la conception et la réalisation d'événements percutants, en lien avec les objectifs de l'organisation, à l'intention des entrepreneur.e.s, mentor.e.s, partenaires et autres parties prenantes.
• Fournir aux équipes internes des pratiques exemplaires, des gabarits de planification, des recommandations de fournisseurs et des conseils budgétaires.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures, d'outils et de mesures d'évaluation standardisées pour les événements à l'échelle de Futurpreneur.

Stratégie et opérations liées aux événements – 35 %

• Tenir à jour un calendrier centralisé des événements pour optimiser la coordination et la visibilité entre les équipes.
• Suivre le rendement des événements (ROI) et les rétroactions des participant.e.s, recueillir des témoignages et des données pour démontrer la valeur des événements et appuyer leur amélioration continue.
• Collaborer avec l'équipe Marketing et communications pour harmoniser la promotion et le récit des événements avec la stratégie de marque.
• Repérer des occasions d'accroître l'efficacité et la durabilité dans la planification des événements.
• Coordonner l'ensemble de la logistique : réservation des lieux, accommodements en matière d'accessibilité, traiteur, gestion des inscriptions (Eventbrite), préparation des cocardes et du matériel.
• Gérer les plateformes d'événements virtuels (ex. : Zoom, Microsoft Teams), incluant la configuration des événements, le soutien aux panélistes, le partage de contenu multimédia, la modération des discussions et l'assistance technique au besoin.

Mobilisation des parties prenantes et expérience des participant.e.s – 15 %

• Concevoir des expériences inclusives qui reflètent les valeurs de Futurpreneur et renforcent le sentiment d'appartenance.
• Établir et entretenir de solides relations avec les conférencier.ère.s, fournisseurs, équipes internes et autres parties prenantes clés.
• Coordonner les briefings des conférencier.ère.s et la gestion du déroulement des événements nationaux et régionaux.
• Assurer une expérience exceptionnelle pour les invité.e.s à chaque étape, de l'inscription jusqu'au suivi post-événement.

Supervision des fournisseurs et du budget – 15 %

• Diriger le repérage, la négociation et la gestion quotidienne des fournisseurs externes (lieux, audiovisuel, traiteur, décoration, interprètes, photographes, etc.).
• Gérer les budgets d'événements, assurer le suivi des dépenses et veiller à une exécution rentable et de qualité.
• Appuyer la directrice sénior, mobilisation de communautés, dans la gestion des contrats, la gestion des risques et le respect des échéanciers, en signalant tout enjeu ou retard de manière proactive.

Ce que vous apportez :

• Une expérience pertinente peut inclure une formation en gestion d'événements, relations publiques, gestion de projets, communications, collecte de fonds ou une expérience professionnelle équivalente dans la planification et l'exécution d'événements (virtuels, en personne ou hybrides).
• Minimum de 5 ans d'expérience en coordination et organisation d'événements (virtuels, en personne ou hybrides), dans les secteurs à but non lucratif ou corporatif.
• Bilinguisme en français et en anglais (parlé et écrit), requis pour collaborer au quotidien avec des collègues et client.e.s non bilingues à travers le Canada, notamment au siège social de Toronto.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion d'événements (ex. : Eventbrite, Canva, plateformes CRM).
• Aisance avec les plateformes d'événements virtuels, dont Zoom et Microsoft Teams.
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible, incluant certains soirs et fins de semaine.
• Capacité à analyser les données d'événement et à en tirer des pistes d'amélioration.
• Souplesse pour s'adapter aux priorités changeantes et travailler de manière autonome ou en équipe.
• Expérience en gestion de budgets d'événements et en relations avec les fournisseurs.
• Connaissance des bonnes pratiques en matière d'accessibilité et d'inclusion dans la planification d'événements.
• Familiarité avec l'harmonisation de la marque et des communications dans l'organisation d'événements.
• Solides compétences en établissement de relations et en collaboration.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Esprit créatif avec un souci d'améliorer l'expérience des participant.e.s.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.
• Attitude proactive et orientée vers les solutions.
• Capacité à interagir efficacement avec des communautés et parties prenantes diversifiées.
• S'aligner avec les valeurs de Futurpreneur Canada et s'engager envers la mission de l'organisation.
• Être un modèle qui reflète la culture de l'organisation en créant un impact positif dans le cheminement avec les entrepreneur.e.s et la population en général.

COMMENT POSER VOTRE CANDIDATURE

Les candidats.e.s qualifié.e.s sont invité.e.s à présenter leur curriculum vitae, leur lettre de motivation et leurs attentes salariales avant le 13 août 2025.

Ce que nous offrons :

Chez Futurpreneur, nous offrons un programme complet de Récompenses Totales conçu pour soutenir votre bien-être, votre développement professionnel et votre équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Notre programme comprend un salaire de base équitable, des avantages de santé et dentaires étendus, ainsi qu'un environnement de travail flexible et bienveillant.

Nous adoptons un modèle de travail hybride avec des horaires flexibles, une politique de travail à l'étranger et un généreux programme de congés, incluant des vacances payées, des journées personnelles, des horaires réduits en été et une fermeture du bureau en décembre.

Nous nous engageons à offrir une rémunération juste, compétitive et transparente. Les salaires sont régulièrement révisés et comparés afin de garantir l'équité interne et refléter nos valeurs. Le salaire de départ pour ce poste est de 75,000 $ par an et est fixé à ce montant.

Pour favoriser la santé et le bien-être, nous offrons une couverture complète en matière de soins de santé et dentaires, un compte de frais de santé, un soutien en santé mentale et un programme de cotisation REER. Nous investissons également dans l'apprentissage et le développement grâce à une allocation de formation, un programme de coaching et un accès à une plateforme d'apprentissage en ligne.

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