Adjointe ou adjoint administratif juridique – service de conduite professionnelle (bilinguisme obligatoire)

POSSIBILITÉ D'EMPLOI

Adjointe ou adjoint administratif juridique - service de conduite professionnelle (bilinguisme obligatoire)

Lieu de travail : Rothesay, au Nouveau-Brunswick

DATE D'AFFICHAGE : 21 juillet 2026
DATE DE CLÔTURE : 20 août 2026

Statut : Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.
Échelle salariale : Les postes à temps plein sont assortis d'un salaire compétitif et d'un ensemble complet d'avantages sociaux.
Date de début : À négocier
Date limite de dépôt des candidatures : 20 août 2026

Profil du poste

Adjointe ou adjoint administratif juridique - service de conduite professionnelle

Description

Le Collège des médecins et chirurgiens du Nouveau-Brunswick (le Collège) sert et protège le public en réglementant l'exercice de la médecine dans la province. Comptant plus de 25 employées et employés, le Collège recherche actuellement une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour travailler au sein du service de conduite professionnelle.

Principales responsabilités

La personne choisie apportera son soutien à l'administration opérationnelle du service de conduite professionnel.

Voici un aperçu des principales responsabilités :

• Réaliser des tâches administratives relatives au secrétariat.
• Gérer les dossiers de plaintes.
• Communiquer avec les patients et les médecins.
• Apporter un soutien administratif aux avocates et avocats du service de conduite professionnelle.
• Trouver, obtenir et préparer les renseignements et documents pertinents, notamment les dossiers hospitaliers et administratifs, les rapports, les déclarations et les transcriptions.
• Comprendre et être capable d'expliquer les processus de plainte et leurs limites.
• Fournir un soutien organisationnel au Collège selon les besoins.

Formation et expérience requises

• Détenir un diplôme en aide administrative, un diplôme en aide juridique, un diplôme de parajuriste, une autre formation postsecondaire pertinente ou une expérience professionnelle pertinente.
• Avoir au moins deux ans d'expérience professionnelle pertinente ou une formation et une expérience équivalentes.
• Détenir la capacité de lire, d'écrire et de parler anglais et français, un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Bilinguisme courant (anglais et français);
• Maîtrise des produits Office de Microsoft;
• Souci du détail;
• Approche stratégique à la résolution de problèmes;
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans les délais impartis;
• Volonté à faire preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit pour s'adapter à de nouvelles initiatives et tâches;
• Capacité de s'adapter aux changements du milieu interne ou externe de manière positive et rapide;
• Excellentes compétences interpersonnelles, notamment la capacité de gérer des situations chargées d'émotion;
• Esprit d'équipe, et capacité de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives;
• Attitude positive;
• Volonté de devenir une excellente ambassadrice ou un excellent ambassadeur du Collège dans ses interactions avec le public et les titulaires d'un permis.

Exigences supplémentaires

• La ou le titulaire du poste doit résider dans la région du Grand Saint John.
• La ou le titulaire du poste doit être légalement autorisé à travailler au Canada.

Avantages sociaux

• Salaire compétitif
• Régime de pension
• Régime de soins de santé, de médicaments et de soins dentaires
• Plan de déplacements
• Options d'assurance vie et d'assurance invalidité
• Programme confidentiel d'aide aux employés

Les personnes qui ont un intérêt pour le poste sont priées d'envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'accompagnement à [email protected].

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettront leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.