Agente ou agent des services administratifs (bilinguisme obligatoire)

OFFRE D'EMPLOI
Agente ou agent des services administratifs (bilinguisme obligatoire)
Lieu de travail : Rothesay, au Nouveau-Brunswick

DATE D'AFFICHAGE : 28 mai 2026
DATE DE CLÔTURE : 27 juin 2026

Statut : Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.
Échelle salariale : Les postes à temps plein sont assortis d'un salaire compétitif et d'un ensemble complet d'avantages sociaux.
Date de début : À négocier
Date limite de dépôt des candidatures : 27 juin 2026

Profil du poste
Agente ou agent des services administratifs

Description
Le Collège des médecins et chirurgiens du Nouveau-Brunswick (CMCNB) sert et protège le public en réglementant l'exercice de la médecine dans la province. Comptant plus de 25 employées et employés, le CMCNB recherche actuellement une agente ou un agent des services administratifs.

Principales responsabilités
L'agente ou l'agent des services administratifs est le premier point de contact du personnel du CMCNB pour les questions opérationnelles. La ou le titulaire du poste offre un service à la clientèle exceptionnel aux clients internes et externes par téléphone, par courriel et en personne, tout en s'acquittant efficacement des tâches administratives qui contribuent au succès global du CMCNB.

Voici un aperçu des principales responsabilités :

• Répondre aux demandes téléphoniques de manière professionnelle et courtoise, et les diriger vers les membres du personnel concernés.
• Accueillir et orienter les visiteurs tout en gérant les activités de la réception et en respectant les protocoles de sécurité.
• Assurer la collecte et la distribution du courrier avec Postes Canada et les services de messagerie, et trier et distribuer le courrier entrant.
• Surveiller la boîte de réception des courriels, rediriger les demandes le cas échéant et rédiger ou préparer les réponses aux demandes courantes selon les instructions.
• Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes au besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe générale de la registraire pour assurer les aspects logistiques des réunions du Conseil et du comité de la direction : invitations par calendrier, réservations de salles de réunion, besoins audiovisuels, restauration et listes de présence, demandes de remboursement de frais de déplacement, etc.
• Fournir de l'aide opérationnelle liée au fonctionnement quotidien des installations et à l'entretien des équipements.
• Fournir un soutien administratif à la registraire, à la directrice des opérations et aux autres membres de l'équipe de direction, selon les besoins, notamment la coordination des réunions, la préparation de rapports, la numérisation de documents et la saisie de données.
• Effectuer diverses autres tâches administratives selon les besoins.

Formation et expérience requises

• Détenir une formation postsecondaire en administration de bureau ou une expérience professionnelle équivalente, laquelle sera tenue en compte.
• Avoir au moins trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire ou une combinaison équivalente de formation, d'expérience et de qualifications, laquelle sera jugée acceptable.
• Avoir de l'expérience préalable dans un milieu de bureau et avoir fourni un soutien en rapport avec des tâches connexes au poste.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Bilinguisme courant (anglais et français);
• Maîtrise avancée de MS Office et capacité d'apprentissage rapide de divers logiciels professionnels;
• Capacité à établir et à entretenir des liens de travail efficaces avec toutes les parties prenantes;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;
• Capacité à intervenir si les circonstances l'exigent et à appuyer l'équipe selon les besoins;
• Normes professionnelles et éthiques élevées pour le traitement des renseignements confidentiels;
• Excellentes compétences en communication et en relations humaines;
• Capacité à travailler d'arrache-pied tout en prenant du plaisir.

Exigences supplémentaires

• La ou le titulaire du poste doit résider dans la région du Grand Saint John.
• La ou le titulaire du poste doit être légalement autorisé à travailler au Canada.

Avantages

• Salaire compétitif
• Régime de pension
• Régime de soins de santé, de médicaments et de soins dentaires
• Plan de déplacements
• Options d'assurance vie et d'assurance invalidité
• Programme confidentiel d'aide aux employés

Les personnes qui ont un intérêt pour le poste sont priées d'envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'accompagnement à [email protected].

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettront leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.