Coordonnateur·trice des relations membres et partenariats

Type de poste : Temps plein permanent (35 heures par semaine)

Lieu de travail : Bureau du Conseil économique du Nouveau-Brunswick (CÉNB) à Moncton, au Nouveau-Brunswick

Le Conseil économique du Nouveau-Brunswick (CÉNB) est à la recherche d'un·e Coordonnateur·trice des relations membres et partenariats pour assurer un service efficace, professionnel et attentif à sa communauté d'affaires. Cette personne joue un rôle clé dans la gestion de l'adhésion, le traitement des ententes annuelles, la gestion des commandites, la coordination des avantages aux membres, ainsi que le soutien administratif lié à ces dossiers. Le poste contribue directement à la croissance et à la réussite de l'organisation en favorisant un engagement fort des membres, notamment à travers l'animation de notre plate-forme, et en développant des partenariats durables.

À PROPOS DU CÉNB

Depuis 1979, le Conseil Économique du Nouveau-Brunswick inc. (CÉNB), 1er réseau d'affaires francophone de la province, a pour mandat le développement économique du Nouveau-Brunswick et de la communauté d'affaires francophone. Notre organisation représente les intérêts des membres auprès des différents paliers du gouvernement, analyse, traite et diffuse de l'information à caractère économique, et organise des activités de réseautage en français. Le CÉNB est également responsable de l'administration et la délivrance des programmes du Réseau de développement économique et d'employabilité (RDÉE Nouveau-Brunswick).

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Relations avec les membres
  • Tenir à jour la base de données des membres sur le site web du CÉNB ainsi que dans Access, SAGE et autres outils internes.
  • Répondre aux demandes des membres actuels et futurs concernant l'adhésion, les avantages, les renouvellements ou les reçus.
  • Faire le lien entre les différents fournisseurs de bénéfices aux membres et mettre le site web à jour avec les offres de promotion.
  • Assurer le suivi administratif des nouveaux membres : adhésion, facturation, paiement, (en lien avec le commis comptable) confirmation, et ajout au site web.
• Avantages aux membres
  • Assurer la liaison avec les entreprises partenaires offrant des avantages exclusifs.
  • Maintenir à jour les informations sur les avantages sur le site web.
  • Régler les cas où un membre ne peut pas accéder à un avantage qui lui est dû.
  • Animer la plateforme numérique de réseautage et de services aux membres.
• Ententes annuelles et commandites
  • Préparer et adapter les ententes annuelles pour les membres (dates, montants, modalités).
  • Envoyer l'ébauche d'entente au membre et effectuer les modifications au besoin.
  • Faire signer l'entente par le membre et le PDG.
  • Émettre et envoyer la facture correspondante, puis enregistrer le paiement et transmettre le reçu.
  • Télécharger l'entente finale sur le Drive et tenir à jour le tableau de suivi des ententes et commandites.
  • Développer et mettre en Å“uvre une stratégie de sollicitation de commandites.
  • Identifier et contacter les entreprises intéressées par le soutien de l'organisation.
  • Négocier les ententes de commandite et assurer leur respect.
  • Assurer le suivi des commanditaires et les remercier pour leur contribution.

Qualifications et compétences recherchées

• Diplôme en administration, communication, bureautique ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Un minimum de 1 à 3 ans dans un poste en lien avec le développement des partenariats d'affaires
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Sens de l'organisation aiguisé et grande rigueur dans le suivi des dossiers administratifs.
• Connaissance des outils de gestion de données (Access, Excel, Drive) et des systèmes de facturation (ex. : SAGE).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps avec efficacité et souci du détail.
• Attitude professionnelle, axée sur le service aux membres.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe.

Atout

• Expérience de travail dans un organisme à but non lucratif ou auprès d'une association membre.

Exigence :

• Disponibilité : avoir un statut permettant de travailler immédiatement au Canada

Comment postuler :

Si vous répondez aux critères et êtes enthousiaste à l'idée de contribuer au développement économique du Nouveau-Brunswick, veuillez soumettre votre curriculum vitae, lettre de motivation et toutes certifications pertinentes à [email protected] avant le 10 septembre 2025.

Veuillez indiquer "Coordonnateur·trice des relations membres et des partenariats" dans l'objet du courriel.

Le Conseil Économique du Nouveau-Brunswick est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et expériences. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Site Web d'entreprise: http://www.cenb.com