Support administratif de district niveau 3 (secteur du transport scolaire)

Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi. Selon le nombre de candidatures au concours suivant, les exigences concernant la formation et l'expérience peuvent être modifiées ou accrues.

Support administratif de district niveau 3 (secteur du transport scolaire)
Numéro de concours : 25-05-SAD3-12JUIN-E
Lieu de travail : Bureau du district scolaire (École Louis-J.-Robichaud - Shédiac)
36,25 heures par semaine - 12 mois par année

Le District scolaire francophone Sud est à la recherche d'un support administratif de district niveau 3. Le besoin immédiat est au secteur du transport scolaire ; toutefois, selon les besoins opérationnels, la personne pourrait être demandée de s'occuper de d'autres tâches de support administratif de district niveau 3. Voici les exigences du poste :

Principales tâches et responsabilités :

• Coordonner les services de réception du secteur du transport scolaire ;
• Répondre aux appels de demandes de renseignements ;
• Filtrer les appels, transmettre les messages et la correspondance ;
• Maintenir à jour diverses données et fichiers reliés au secteur du transport scolaire et assurer les suivis auprès des responsables ;
• Compiler et organiser les données reliées au secteur de transport ;
• Préparer des rapports ;
• Maintenir à jour les révisions et les modifications des manuels de Politiques et de directives du secteur de transport ;
• Coordonner les calendriers des engagements ;
• Exécuter d'autres tâches au besoin.

Formations et expériences :

• Posséder un diplôme d'études post secondaire en technique de bureau ;
• Avoir un minimum de trois ans d'expérience connexe dans le domaine ;
• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;
• Posséder d'excellentes aptitudes en informatique (Suite Microsoft Office) et avoir la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels ;
• Posséder de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication ;
• Être très méthodique et pouvoir travailler de façon autonome et confidentielle ;
• Avoir un bon sens de l'organisation et de la planification ainsi que le souci du détail ;
• Posséder un bon esprit de synthèse ainsi que d'être capable de travailler sous pression en maintenant un échéancier.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur offre de service accompagnée de leur curriculum vitae en français ainsi que des copies de tous les diplômes et certificats applicables, par courriel à [email protected] au plus tard le 12 juin 2025 avant 13 h en précisant le numéro du concours.

Veuillez prendre note qu'il est très important que votre offre de services spécifie le bon numéro de concours et démontre clairement que vous répondez aux exigences du poste.

TRAITEMENT : De 1 676 $ à 2 003 $ à la quinzaine selon les compétences et la convention collective du syndicat canadien de la fonction publique, section locale 2745.

IMPORTANT : Ce concours sera utilisé dans l'éventualité que le poste n'est pas comblé à l'interne. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.

Ressources humaines
District scolaire francophone Sud