SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ou ADMINISTRATIF XI, SARSA
à Moncton, NB

Moncton, NB
Temporaire
Expérimenté
25,85 $ / heure
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Numéro de concours: UM23-OUR12_M03973-00
site Web d'entreprise: http://www.umoncton.ca

Relevant de la direction du Service d'appui à la réussite et de soutien à l'apprentissage, la personne occupant ce poste fournit un soutien administratif à la direction, au service d'accès et de soutien à l'apprentissage et effectue également du travail de secrétariat et d'accueil reliés aux activités des autres services relevant du SARSA.

Responsabilités

  • Appuyer la personne responsable des examens avec mesures d'adaptation, selon les besoins (entrée de données, envoi de rappels, répondre aux courriels, confirmations de présence, préparation des examens, préparation des étiquettes, contrôle de distribution des examens, réservation des locaux, surveillance d'examens, etc.);
  • Préparer et gérer les opérations budgétaires (tenir à jour les journaux des budgets relevant du SARSA, incluant les prévisions, et la répartition des fonds, etc.);
  • Assister la direction avec la préparation de demandes de subvention, y compris la ventilation des coûts associés;
  • Préparer et vérifier les factures, les demandes de paiements, les remboursements et les commandes;
  • Faire la tenue de livres et réconcilier les transactions budgétaires;
  • Appuyer l'équipe dans le fonctionnement des systèmes électroniques de gestion des dossiers étudiants et d'examens;
  • Assurer la liaison avec le personnel administratif des facultés, des écoles et des départements pour les contrats d'emploi, les registres de temps et les données statistiques du tutorat;
  • Assister à la coordination du travail des surveillantes et des surveillants des examens (préparer les contrats d'emploi temporaire et les registres de temps des surveillantes et surveillants, aider avec la préparation de l'horaire de surveillance);
  • Assurer l'accueil de toute personne faisant appel au service (étudiantes et étudiants, parents professeures et professeurs, etc.)
  • Faire la gestion de divers dossiers administratifs, tels les dossiers étudiants, les bases de données, les documents et tenir à jour les systèmes de classement;
  • Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

EXIGENCES :

  • Détenir une formation postsecondaire dans le domaine de la gestion de bureau. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être considérée;
  • Détenir plusieurs années d'expérience administrative pertinente au poste;
  • Démontrer un esprit d'initiative et un sens exceptionnel pour l'organisation et de planification des tâches;
  • Avoir les aptitudes de gérer les imprévus et adapter son travail pour accomplir une diversité de tâches à courte échéance;
  • Être capable d'effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails;
  • Démontrer de bonnes habiletés de communication et maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de jugement vu la nature sensible et confidentielle des informations traitées dans le cadre de ses fonctions;
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office y compris les fonctions de publipostage et de fusion;
  • Avoir de bonnes aptitudes pour la rédaction, le formatage de documents et le traitement de texte
  • Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

  • Avoir une expérience de travail avec les personnes ayant une incapacité;
  • Avoir une expérience de travail dans le milieu universitaire.

AUTRE CONDITION :

  • Accepter de faire des heures supplémentaires et d'avoir un horaire flexible, au besoin.

Travaillez avec nous

POSTE TEMPORAIRE, de 1 an, avec possibilité de reconduction

SALAIRE HORAIRE de 25,85 $ (35h/semaine)

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada

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À propos Université de Moncton

Fière de ses campus situés à Edmundston, Moncton et Shippagan, l'Université de Moncton est la plus grande université canadienne de langue française à l'extérieur du Québec. L'Université de Moncton est un milieu de vie où la liberté d'expression et l'autonomie assurent le plein développement de ses 5 000 étudiantes et étudiants.

Fondé en 1963, l'établissement compte aujourd'hui plus de 340 professeures et professeurs et offre près de 200 programmes aux trois cycles d'études dans diverses disciplines. Dans la plupart des programmes, les deux premières années sont offertes aux trois campus, les autres années s'effectuant au campus de Moncton. L'Université de Moncton est fière d'avoir le plus bas ratio corps professoral/population étudiante au pays ; avec un ratio d'un professeur pour 14 étudiants, une réelle proximité se crée dans ses classes. L'Université a également un excellent taux de placement au premier cycle de 97 pour cent, alors que la plupart des diplômées et diplômés restent dans la province du Nouveau-Brunswick à la suite de l'obtention de leur diplôme.

L'Université de Moncton croit fermement que la qualité de la formation repose sur une base solide sur le plan académique et l'apprentissage pratique en milieu de stage. En optant pour le régime coopératif, l'étudiante ou l'étudiant a la chance de faire plus d'un stage au cours de ses études afin d'acquérir de l'expérience professionnelle.

L'Université de Moncton offre une variété de cours et de programmes en ligne tels que des programmes liés aux domaines de l'administration, de l'éducation, des sciences humaines et sociales et des langues secondes (p. ex. Certificat en gestion de la sécurité de l'information des entreprises, la Maîtrise en administration des affaires et la Maîtrise en éducation). Abritant une infrastructure de recherche d'importance croissante, l'Université de Moncton a développé des axes de recherche majeurs en études acadiennes et milieux minoritaires, en santé, en environnement, en technologies de l'information et de la communication, ainsi qu'en optique et en matériaux de pointe.

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