Coordonnatrice(eur) de bâtiment
à Fredericton, NB

Fredericton, NB
Temps plein - permanent
Expérimenté
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Numéro de concours: 22-2000-028

 Coordonnatrice(eur) de bâtiment
Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance
Poste permanent
Ouvert
Fredericton

Au ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance (MEDPE), nous sommes déterminés à remplir la mission éducative du Nouveau-Brunswick.

Regardez pour voir ce que c'est de travailler au gouvernement du Nouveau-Brunswick, où nous travaillons ensemble comme Une équipe, un GNB pour améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et

Néo-Brunswickois au quotidien!

Êtes-vous LA bonne personne?

Nos clients se fient à votre expertise pour les aider à optimiser leurs activités. Si vous possédez de l'entregent et d'excellentes aptitudes à la communication, faites preuve de créativité dans la résolution de problèmes et pouvez réagir sur le vif. Si vous êtes une personne qui tient à cœur la sécurité, qui traite les gens avec politesse et professionnalisme en faisant montre de courtoisie et de gentillesse en tout temps, c'est peut-être l'occasion idéale pour vous.

Qui sommes-nous:

Le travail que nous effectuons à des répercussions positives sur nos collectivités et permet d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise. Nous sommes plus de 45 000 Néo-Brunswickois qui se passionnent pour la résolution de problèmes, ont une influence sur le cours des choses et sont fiers de vivre ici au Nouveau-Brunswick.

Le travail que nous effectuons vise à former des citoyens engagés et éthiques qui mènent des vies équilibrées et ont un désir d'apprendre tout au long de leur vie. Nos actions en ce sens ont des répercussions positives sur nos collectivités et permettent d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise.

L'occasion:

Le ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance propose un poste intéressant pour une personne désirant travailler dans un environnement stimulant et épauler l'équipe de gestion de l'édifice en coordonnant les demandes quotidiennes. 

Le rôle:

Relevant du gestionnaire du bâtiment, la personne retenue fera preuve d'initiative et saura appliquer efficacement ses compétences organisationnelles afin de soutenir l'équipe en exécutant diverses fonctions de soutien, notamment :

  • Traiter les rétrofacturations trimestrielles pour les coûts de traduction et d'interprétation, de cellulaire et de téléphone.
  • Coordonner les paiements à SNB pour la gestion du bâtiment (envois postaux, salon du mieux-être, livraisons, systèmes de sécurité, déménagements de bureaux, etc.).
  • Coder les factures des retours.
  • Mettre à jour le répertoire de GNB.
  • Assurer la réception et le tri du courrier ainsi qu'aider les clients pour les envois postaux.
  • S'occuper des services de téléphonies (installation initiale, questions au sujet des factures et mise à jour des profils des employés).
  • Recevoir les demandes d'entretien et communiquer avec les fournisseurs, y compris avec les services de nettoyage, pour traiter les demandes.
  • Être la personne-ressource pour tous les appels concernant des situations d'urgence en dehors des heures normales de bureau au besoin.
  • Coordonner les déménagements de bureau et les déménageurs sur place lors de déménagements.
  • Traiter les demandes au RPANB pour les impressions et les achats de fournitures.
  • S'occuper des problèmes d'imprimantes et du dépannage pour l'immeuble.
  • Détenir une carte d'achat et faire des achats pour les clients sur demande.
  • Remplacer à la réception.
  • Répondre aux demandes concernant la téléphonie filaire, les déménagements et les factures.
  • Traiter les demandes de traduction et d'interprétation pour les clients.
  • Siéger au comité mixte d'hygiène et de sécurité.
  • Répondre aux demandes ponctuelles des clients ou de visiteurs.
  • Soutenir les directions, s'il y a lieu, pour l'intégration et le départ de nouveaux employés, y compris pour les demandes, commandes et cartes d'accès pour le portail Digital Workplace.

Milieu de travail:

  • Emplacement du bureau : Fredericton.
  • Heures normales de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30.
  • Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants:

Compétences requises:

  • Un diplôme d'études postsecondaire dans un domaine connexe, et compter au moins trois années d'expérience pertinente démontrant les pratiques et procédures standard de soutien administratif. L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance de l'anglais et du français parlés et écrits est nécessaire. Veuillez préciser votre capacité linguistique.

Compétences souhaitables:

  • Démontrer une expérience de travail avec des informations confidentielles.
  • Démontrer une expérience d'utilisation de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).

Les personnes candidates doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitæ.

Compétences comportementales:

  • Orientation service à la clientèle
  • Communication interactive efficace
  • Orientation vers les résultats

Compétences techniques:

  • Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications
  • Sens de la planification et de l'organisation
  • Communication écrite

Les détails du curriculum vitæ doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire:

SAN 3 : 1 583 $ à 1 932 $ à la quinzaine.

Ce que le GNB peut vous offrir:

  • Régime complet d'avantages sociaux et régime de pension à risques partagés de la fonction publique.
  • Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement.
  • Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre.
  • Une journée payée de bénévolat par année pour redonner à la communauté.
  • Des congés annuels payés à raison de 1,25 jour par mois.

Offrir un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à cœur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment présenter une demande:

Nous encourageons les personnes intéressées à postuler en ligne à www.ere.gnb.ca au plus tard le octobre 2022, en indiquant le numéro du concours 22-2000-028. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance
Services des ressources humaines
Place 2000, 250, rue King
Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1
Téléphone : 1 506 444-4909

Nous vous remercions de l'intérêt manifesté pour ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.

Employeur respectant l'égalité d'accès à l'emploi

Les personnes inscrites au programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination. Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi.

Établissons un contact. Votre place est ici. 

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