Coordonnateur logistique, Productions Dome, Bell Média
à Oakville, ON

Oakville, ON
Temps plein - permanent
Expérimenté
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Numéro de concours: 377249
site Web d'entreprise: http://bell.ca/carrieres

Code de demande: 377249 

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l'équipe Bell est faite pour vous. 

L'équipe Bell Média produit et diffuse le meilleur contenu canadien et étranger sur ses plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et de publicité extérieure. Nous recherchons des gens novateurs et dotés d'esprit d'équipe qui sont désireux de donner encore plus de visibilité à quelques-unes des marques les mieux connues au pays en matière de divertissement.
 

Aperçu du poste:

En tant que coordonnateur, logistique pour Dome Productions, vous ferez partie d'une équipe dynamique qui collabore avec les principaux diffuseurs et fournisseurs en Amérique du Nord pour offrir le meilleur du sport et du divertissement sur le marché canadien. Si vous êtes proactif, un excellent communicateur possédant de solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, et souhaitez travailler dans un secteur d'activité de pointe, Dome Productions est ce qu'il vous faut!

La personne choisie pour ce poste sera chargé de veiller à ce que tous les plans relatifs aux déplacements d'équipement des clients internes et externes soient exécutés adéquatement. L'expédition est coordonnée en mettant l'accent sur la gestion des télécommunicateurs. Préparation efficace et organisée du matériel entrant et sortant. Ces responsabilités sont assumées dans un environnement d'équipe, rapidement et de manière efficace.

Ces tâches seront effectuées principalement dans un entrepôt, et à l'extérieur au besoin. La personne retenue devra travailler durant des quarts de travail avec un horaire flexible (notamment les fins de semaine) et se tenir disponible après les heures d'ouverture pour répondre aux situations d'urgence.

Responsabilités:

  • Passer en revue les déplacements d'équipement en fonction des exigences de production de l'entreprise pour chaque événement
  • Planifier les expéditions sortantes et entrantes de marchandises en vrac et par service de messagerie
  • Interagir avec l'équipe de l'entrepôt pour établir les délais de ramassage et d'emballage, ainsi que pour les dimensions et le poids
  • Obtenir des soumissions d'expédition concurrentielles de façon professionnelle auprès de plusieurs fournisseurs
  • Mettre à jour le système d'expédition avec chaque expédition et chaque soumission respective
  • Entretenir de solides relations avec les fournisseurs de services d'expédition
  • Recommander des solutions de rechange pour l'expédition
  • Alerter les services et les personnes lorsqu'il se produit des retards, et fournir des mises à jour et des solutions pour répondre aux attentes
  • Assurer le suivi des expéditions entre les sites
  • Coordonner les exigences douanières pour toutes les expéditions transfrontalières
  • S'assurer que tous les documents sont détaillés, organisés et complets
  • Obtenir les codes de taxes et les coordonnées de liaison temporaire d'importation aux fins des passages en douane
  • Coordonner les expéditions qui nécessitent des carnets et gérer le retour des documents après chaque événement
  • Créer tous les formulaires de douane nécessaires et les coordonner avec notre courtier de douane
  • Envoyer par courriel au personnel sur place les détails des expéditions entrantes et sortantes pour chaque événement
  • Coordonner les véhicules de livraison internes selon les besoins pour l'événement et l'expédition locale
  • Planifier l'horaire du conducteur de l'équipe Logistique pour répondre aux besoins de tous les services en matière d'expéditions locales
  • Tenir et mettre à jour un calendrier, avec des rappels pour tous les articles expédiés et reçus
  • Fournir de la rétroaction aux parties concernées quant à l'état actuel et à l'heure d'arrivée prévue des demandes de service d'expédition.
  • Remplir et mettre à jour les demandes de service liées aux expéditions
  • Se tenir à jour relativement aux nouvelles technologies, aux outils logiciels et aux protocoles d'expédition pour s'assurer que tous les envois sont expédiés en temps opportun
  • Être en mesure de réagir aux problèmes d'expédition et de fournir à l'équipe de direction des solutions raisonnables pendant et après les heures ouvrables
  • Faire preuve de disponibilité en dehors des heures d'ouverture pour les problèmes d'urgence et sur appel
  • Maintenir un milieu de travail organisé et propre
  • Effectuer d'autres tâches au besoin

Compétences requises:

  • Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe
  • Au moins trois à cinq ans d'expérience en logistique dans un environnement trépidant
  • Expérience en équipement de radiodiffusion, un atout
  • Solide connaissance des divers systèmes d'expédition et solides aptitudes pour la gestion des transporteurs
  • Compréhension des mesures de facilitation des déplacements transfrontaliers entre le Canada et les États-Unis
  • Capacité de communiquer avec tact, courtoisie et professionnalisme avec tout le personnel et les fournisseurs externes
  • Talent pour établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes rencontrées dans le cadre de ses activités professionnelles, à l'interne ou à l'externe
  • Esprit d'équipe et attitude positive
  • Capacité d'analyser les problèmes, de trouver des solutions de rechange, de proposer des mesures et de mettre en œuvre des recommandations
  • Capacité de travailler de façon productive et efficace; sens de l'initiative et volonté de travailler avec des échéances serrées et sous pression tout en restant soucieux des détails et de la qualité
  • Solide sens de l'urgence et flexibilité
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle
  • Français conversationnel, un atout

Le bilinguisme est un atout (français et anglais). Une connaissance ade?quate du franc?ais est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Non-cadre 
Statut du poste : 
Employé permanent - temps plein 
Lieu de travail :
Canada : Ontario : Oakville 
Profil de travail flexible :
Temps plein au bureau (signifie que vous devrez effectuer votre travail sur place)
Date limite pour postuler : 2022-10-07 

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Chez Bell, nous n'acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l'adresse [email protected] afin qu'il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d'accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l'adresse [email protected].

établi : Canada, ON, Oakville

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

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À propos Bell

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Faire partie de l’équipe Bell, c’est se retrouver au cœur de l’action alors que nous relions les Canadiens entre eux et avec le reste du monde. L’un des meilleurs employeurs pour les jeunes et la diversité, Bell offre de nombreuses possibilités de carrière : ingénierie, recherche et développement, service à la clientèle, TI, production média, marketing, finances et plus.

Plus de 50 000 employés, répartis dans l’ensemble des provinces et territoires, travaillent dans un environnement favorisant la collaboration, la créativité et la croissance professionnelle. L’effet positif de Bell Cause pour la cause se reflète par ailleurs dans nos programmes primés de mieux-être au travail.

Si vous souhaitez donner vie à des idées innovantes, nous vous invitons à vous joindre à l’équipe Bell.

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