NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.
UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non-syndiqué
ZONE : Zone 1 – Beauséjour
ÉTABLISSEMENT : Clinique privée de Dieppe
SERVICE : Programme de formation postdoctoral de psychiatrie
CLASSIFICATION : Adjointe administrative ou adjoint administratif – Programme de formation postdoctoral de psychiatrie
STATUT : Permanent à temps plein
ETP : 1,0
DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Dès que possible
HEURES DE TRAVAIL :
Relais de 8 heures - du lundi au vendredi
L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.
SOMMAIRE DE L'EMPLOI :
La personne choisie travaillera en étroite collaboration avec le directeur du programme de formation postdoctoral de psychiatrie francophone du Nouveau-Brunswick. Sous la supervision du directeur du programme, elle aidera à la gestion et à la coordination des services du programme. Elle assurera l'embauche des résidents, et elle organisera l'orientation et la formation des résidents, tout en assurant un fonctionnement efficace du programme d'enseignement. Elle agira de plus comme personne-ressource dans l'établissement et le maintien des voies de communication avec les différents établissements d'enseignement du Réseau de santé Vitalité, le Département de psychiatrie de l'Université de Sherbrooke, tous les responsables de stages et le personnel de soutien des différents milieux de stage de la province.
EXIGENCES :
- Formation postsecondaire reconnue en secrétariat ou en administration de bureau (programme de deux ans) ou équivalence;
- Minimum de trois années d'expérience (préférablement cinq ou plus) dans un poste équivalent ou connexe;
- Excellent sens de l'organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Excellentes aptitudes en rédaction de lettres, de procès-verbaux et de rapports et en révision de textes;
- Initiative, bon jugement et discernement;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et facilité d'apprentissage des outils de productivité informatiques;
- Aptitude reconnue en communication et dans les relations interpersonnelles;
- Connaissance des milieux universitaire et hospitalier considérée comme un atout;
- Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
- Capacité physique de faire le travail assigné;
- Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
- Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
- Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
La connaissance de l'anglais et du français parlés et écrits est nécessaire.
NOTE :
- Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III.
- Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
- Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
- L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
- Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.