Gestionnaire de bureau

À propos de Career Link Atlantic

Career Link Atlantic est un organisme à but non lucratif qui travaille avec les entreprises, le gouvernement, les écoles, les jeunes, et autres parties prenantes pour développer et livrer des initiatives offrant des solutions aux problèmes de main-d'œuvre de notre région.

Le Programme d'apprentissage pour les jeunes du Nouveau-Brunswick (PAJNB) est un programme livré par Career Link Atlantic. PAJNB est un programme de préapprentissage dirigé par l'industrie qui est offert aux élèves admissibles à partir de la 10ème ou la 11ème année. PAJNB créé un pont initial entre les employeurs de métiers spécialisés et les jeunes du Nouveau-Brunswick, offrant aux élèves du secondaire une longueur d'avance vers une carrière passionnante dans les métiers spécialisés, ici dans leur région.

Career Link Atlantic recherche maintenant une personne motivée et dynamique pour se joindre à notre équipe. Il s'agit d'une excellente opportunité pour contribuer à l'expansion de cette organisation et d'affecter de manière positive la vie des jeunes Néo-Brunswickois.

À propos du poste

Le Gestionnaire de bureau est responsable de la gestion des opérations et du fonctionnement de Career Link Atlantic.

Relevant du Directeur général, le Gestionnaire de bureau sera responsable de la conformité des activités de gestion financière (tels que les pratiques bancaires au jour le jour, gestion d'actifs et comptabilité générale) avec les politiques de l'entreprise. Le titulaire veillera également à ce que les besoins en matière de technologie et gestion des données soient gérés de manière appropriée et servent les objectifs de l'organisation. 

Le poste sera basé à Moncton au Nouveau-Brunswick. Le salaire de base est de 60 000 $ par an et inclut aussi des avantages.

Responsabilités

Ce rôle comporte trois principaux domaines de responsabilité :

  • Gestion financière : Le Gestionnaire de bureau sera responsable des fonctions bancaires, de la comptabilité générale au jour le jour, couverture d'assurance, remises gouvernementales, et des achats, conformément aux politiques et procédures approuvées. Le titulaire dirigera également les activités d'analyse financière de l'organisation, qui comprendra les rapports de gestion et la préparation des états financiers. Le titulaire travaillera avec les auditeurs externes de l'organisation selon le besoin, et appuiera le directeur général dans la planification annuelle, préparation des rapports financiers, analyse des propositions de fournisseurs, et établissement de budgets appropriés pour l'organisation.
  • Opérations d'entreprise, Ressources humaines, et Administration : Le Gestionnaire de bureau va assurer l'efficacité globale des activités quotidiennes de l'organisation en développant, en mettant en œuvre et en gérant les processus et procédures de bureau, supervisant les ressources humaines et les activités administratives, et s'assurant que la technologie et l'équipements fonctionnent correctement. Le titulaire sélectionnera et gérera les fournisseurs externes pour répondre aux besoins en matière de technologie ou de services.
  • Espace de bureau : Le Gestionnaire de bureau sera responsable du maintien d'un environnement de travail positif et sain. Cela inclut la gestion de la maintenance, des fournitures et des services associés. Le titulaire sera également responsable de la sécurité et de la planification de la reprise après sinistre.

Qualification

Nécessaire :

  • Un baccalauréat, diplôme ou expérience pertinente en gestion de bureau (préférablement 5 à 8 ans d'expérience)
  • Maîtrise des applications MS Office et autres logiciels informatiques
  • Maîtrise des rapports de gestion, préparation des états financiers et analyse des données
  • Pouvoir gérer les relations avec les fournisseurs et les négociations afin d'obtenir des prix compétitifs
  • Flexibilité, pensée critique, attention au détail, rigueur, and intégrité

Désirable : 

  • Le bilinguisme (anglais et français) est préféré
  • Désignation comptable (par exemple CPA)
  • Expérience de direction de la fonction financière d'un organisme à but non lucratif
  • Expérience de contrôleur financier, gestion des fournisseurs et pratiques de gestions des achats
  • Expérience avec la direction de petites équipes et la délégation du flux de travaux

Nous invitons les candidatures d'individus qui pensent avoir les compétences nécessaires pour se joindre à l'équipe de Career Link Atlantic. Svp nous faire parvenir une lettre d'accompagnement décrivant votre qualifications pour ce rôle ainsi que votre CV détaillé.

Toute personne pouvant travailler légalement au Canada peut postuler à cet emploi. Si vous n'êtes pas présentement autorisé(e) à travailler au Canada, l'employeur ne considérera pas votre candidature.

Veuillez postuler en ligne d'ici le mercredi 20 novembre.

Veuillez noter que les entrevues peuvent avoir lieu avant que l'affichage d'emploi soit échu.

Postulez dès maintenant

À propos Career Link Atlantic

Career Link Atlantic est un organisme à but non lucratif basé à Saint-Jean, Nouveau-Brunswick. L'organisme travaille avec les entreprises, le gouvernement, les écoles, les jeunes, et autres parties prenantes pour développer et livrer des initiatives offrant des solutions aux problèmes de main-d'œuvre de notre région.

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