Adjoint administratif/adjointe administrative (clinique) (1076)

À NOTER : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

UNITÉ DE NÉGOCIATION : SCFP

ZONE : Zone 1 - Beauséjour

ÉTABLISSEMENT : Santé publique - Moncton

SERVICE : Administration

CLASSIFICATION : Adjoint administratif/adjointe administrative (clinique) (1076)

STATUT : Temporaire à temps plein (approximativement 17 mois)

ETP : 1.0

DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Le 1 juillet 2019

HEURES DE TRAVAIL :

Relais de jour avec possibilité de soirée et/ou fins de semaine

L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Effectuer tous les tâches de soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du service. Créer et maintenir les bases de données, entrer les statistiques et préparer les rapports. Maintenir les manuels de politiques et de modalités du service. Prévoir et organiser les évènements et assurer le suivi nécessaire. Offrir un service de soutien à divers comité. Surveiller et traiter les dépenses des services comme les contrats des fournisseurs, les factures et les dépenses à des fins budgétaires. Commander, recevoir et maintenir les fournitures de bureau et s'assurer que l'équipement de bureau est entretenu. Assumer toutes autres tâches connexes selon les besoins du service.

EXIGENCES :

  • Diplôme d'études secondaires ou d'études générales (D.E.G.);
  • Un programme de soutien administratif d'une durée de plus d'un an et jusqu'à deux ans ou l'équivalent comprenant des cours de terminologie médicale et de transcription;
  • Compétences avancées en informatique : Module Meditech, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point);
  • Avoir complété avec succès le cours de terminologie médicale;
  • Capacité de prendre des minutes de réunion avec précision ;
  • Aptitudes reconnues pour s'adapter à divers programmes informatiques au besoin;
  • Aptitudes reconnues quant à la capacité de fonctionner dans un environnement de travail changeant ;
  • Aptitudes reconnues dans l`organisation et la gestion de la charge de travail assignée;
  • Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
  • Capacité physique de faire le travail assigné;
  • Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
  • Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles ;
  • Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire.

NOTES:

  • Le/la titulaire de ce poste peut être demandé de se déplacer dans les autres bureaux de la santé publique de la zone 1B.
    • Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
    • Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
    • L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
    • Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

    Le Réseau de santé Vitalité est un environnement sans fumée


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