Secrétaire de direction

À noter : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non-syndiqué

ZONE : Zone 5 - Restigouche

ÉTABLISSEMENT : Centre Hospitalier Restigouche

SERVICE : Administration des soins infirmiers

CLASSIFICATION : Secrétaire de direction

STATUT : Permanent à temps plein

ETP : 1,0

DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Aoøt 2019

HEURES DE TRAVAIL :

Relais de 8 heures de jours, du lundi au vendredi

L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Le titulaire du poste, à titre de secrétaire de direction, assumera diverses fonctions de secrétariat de nature administrative qui sont à la fois complexes et de nature confidentielle. La bureautique est une partie intégrante du travail. Le titulaire possède des connaissances approfondies des objectifs et des activités de la Direction des programmes cliniques. Ce titulaire doit ou devra bien comprendre et maîtriser les aspects administratifs des programmes de la psychiatrie légale. Le titulaire doit s'intégrer à une équipe de trois soutiens administratifs et être en mesure de remplacer pendant les absences.

EXIGENCES :

  • Diplôme d'études postsecondaires en secrétariat ou en travail de bureau ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience;
  • Trois années d'expérience pertinent connexe;
  • Terminologie médicale et juridique est essentielle.
  • Excellentes habiletés en ce qui concerne la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access);
  • Capacité de coordination et priorisation auprès de multiples personnes;
  • Démontrer un haut degré de jugement, d'initiative, de créativité et de flexibilité étant donné la nature du travail;
  • Faire preuve d'excellentes aptitudes à communiquer par écrit et oralement, dans les deux langues officielles, et pouvoir évaluer de façon éclairée des documents juridiques;
  • Excellentes aptitudes pour l'organisation, la planification et la résolution de problèmes;
  • Le titulaire doit mettre l'accent sur un travail rapide, exact et professionnel;
  • Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
  • Capacité physique de faire le travail assigné;
  • Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
  • Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
  • Respect des règles de confidentialité du Réseau du Santé Vitalité.

La connaissance de l'anglais et du français parlé et écrit est nécessaire.

Le salaire varie en fonction de l'échelle provinciale du personnel cadre.

  • Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
  • Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
  • L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
  • Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Le Réseau de santé Vitalité est un environnement sans fumée


Postulez dès maintenant