Secrétaire de direction et agente ou agent aux ressources humaines

Secrétaire de direction et agente ou agent aux ressources humaines
Vice-rectorat et services administratifs
(Poste régulier)

Nature du poste :

Relevant du vice-recteur ou de la vice-rectrice, la personne occupant ce poste fournit un appui dans la réalisation de son mandat et voit au soutien administratif de toutes les activités relatives au secteur, incluant les ressources humaines et finances. Elle voit au maintien et au suivi de plusieurs opérations et assure le bon fonctionnement du bureau.

Exigences :

  • Détenir un baccalauréat universitaire et une grande expérience de travail pertinente au poste. Une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être considérée.
  • Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
  • Avoir de l'expérience dans la rédaction, la révision et la correction d'épreuves de notes, de correspondance, de rapports et autres documents.
  • Avoir de l'expérience dans la gestion, la planification et l'organisation d'activités et d'événements.
  • Démontrer un esprit d'initiative, de jugement et de discrétion.
  • Être capable d'établir et d'entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Capacité d'organiser la charge de travail, de gérer plusieurs priorités et de respecter des échéanciers.
  • Être capable de travailler de manière autonome et en équipe, selon les besoins du dossier.
  • Avoir une bonne connaissance des pratiques administratives, y compris de la gestion des ressources humaines, des dossiers et de la logistique.
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, l'utilisation de l'internet et le courriel.

Date d'entrée en fonction : Le 1er avril 2019 (35 heures de travail par semaine)

Traitement : Selon l'expérience et la formation en conformité avec l'échelle salariale présentement en vigueur à l'Université de Moncton, campus de Shippagan.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir une lettre de motivation en français et un curriculum vitae comprenant le nom de trois références (incluant adresse, téléphone, télécopie et adresse de courrier électronique) à :

Monsieur Marc Hébert, CPA, CGA, CFP
Directeur des services administratifs
Université de Moncton, campus de Shippagan
218 boulevard J.-D.-Gauthier
Shippagan NB E8S 1P6
Téléphone : 506 336-3402, télécopieur : 506 336-3434
Courrier électronique : marc.j.hebert@umoncton.ca

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme, y compris les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

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