Relevant au Superviseur de Service à la clientèle, le titulaire du poste doit s'assurer d'offrir un service à la clientèle de haute qualité. Il doit veiller et participer au bon déroulement des activités de son département.
NOS AVANTAGES DE TRAVAIL
- Environnement de travail neuf et lumineux;
- Salaire compétitif;
- Heures de maladie;
- Programme complet d'assurances collectives payé par l'employeur (sauf invalidité longue durée);
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
- Gymnase d'entraînement sur place;
- Possibilité de bénéficier d'un horaire flexible un vendredi après-midi sur deux (temps accumulé), après six mois d'ancienneté;
- Comité social avec de nombreuses activités;
- Rabais employés sur tous nos produits.
T CHES ET RESPONSABILITÉS
- Préparer les cotations demandées;
- Saisir les commandes téléphoniques et par courriel dans le système informatique P21 et en gérer les transferts;
- Créer les RMA (autorisation de retour de marchandise);
- Effectuer le suivi des commandes avec les clients (b/o, transferts, commandes spéciales, coordination d'expédition, etc.);
- Répondre aux questions des représentants;
- Effectuer le suivi des commandes en suspens;
- Préparer les lettres de garanties;
- Travailler en collaboration avec les collègues des autres départements afin d'optimiser le service-client;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES ET COMPÉTENCES
- Savoir gérer un flot important d'appels et de courriels tout en assurant les suivis nécessaires ;
- Avoir cumuler 1 à 2 années d'expérience pertinente au service à la clientèle ;
- Maîtrise de la langue française requise. Maîtrise de la langue anglaise un atout (afin de supporter et collaborer avec des clients(es) et diverses parties prenantes anglophones) ;
- Connaissance intermédiaire de la Suite Office ;
- Connaissance du logiciel P21 de Epicor, un atout.
Voici les attitudes attendues envers un employé :
- Être passionné par le service-client;
- Être motivé et avoir un bon esprit d'équipe;
- Être proactif, organisé et rigoureux;
- Faire preuve de jugement;
- Être ouvert aux changements et apprécier l'amélioration continue;
- Faire preuve d'éthique professionnelle;
- Soucis de la confidentialité.