À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui inspire l'innovation et l'essor de l'intelligence artificielle pour le bénéfice de tous. Mila est le fruit d'une collaboration entre l'Université de Montréal et l'Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la Directrice affaires académiques et soutien administratif à la recherche, vous assurez le soutien administratif d'un groupe de chercheurs de l'équipe académique de Mila. Vous serez amené.e à interagir à l'oral et à l'écrit avec une communauté bilingue (anglais/français) de personnes aux profils variés (professeurs, étudiants, chercheurs des secteurs académique et industriel).

Nous œuvrons dans un milieu stimulant et en constante évolution, vous devez donc avoir l'esprit ouvert à la nouveauté et aimer les journées bien remplies. C'est une occasion en or de faire partie d'une équipe grandissante offrant d'excellentes opportunités à qui sait se démarquer!

Principales responsabilités

Oeuvrant au service d'un groupe de chercheurs de Mila, le ou la technicien.ne a pour mandat de:

• Assurer la coordination entre les différents acteurs qui interagissent au quotidien avec son groupe de chercheurs (universités, étudiants, collaborateurs externes, partenaires internes, etc.)
• Rédiger et/ou créer plusieurs documents de diverses natures selon les besoins ponctuels des chercheurs (lettres, rapports, formulaires, soutien aux mandats des chercheurs, sondages, Doodle, etc.)
• Assurer la gestion d'agenda des chercheurs
• Prendre en charge la planification des itinéraires de voyages, faire les réservations nécessaires et préparer les comptes de dépenses associés au retour des chercheurs
• Mettre à jour le CV des chercheurs (CV académique et CV commun canadien) ainsi que leurs pages web personnelles
• Assurer la planification et l'organisation d'évènements de nature académique (défense de thèse, examen doctoral, etc.)
• Soutien à la rédaction de demandes de subventions et bourses
• Assurer l'organisation et l'archivage des documents et répertoires selon les politiques et directives en vigueur
• Exécuter diverses tâches de nature administrative en soutien à la Direction des affaires académiques et soutien administratif à la recherche.

Requirements

• Études en bureautique ou administration - formation en secrétariat, un atout
• Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Être bilingue, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.
• Connaissance du milieu académique
• Connaissance de la plateforme CVC (CV commun canadien), un atout
• Connaissance de la suite Google et de Microsoft Office
• Expérience établie dans la gestion des priorités et la gestion multi-tâches
• Souci du détail, rigueur et professionnalisme

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L'occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d'assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d'aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l'embauche;
• Un régime d'épargne retraite avec contribution de l'employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d'été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d'experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l'application et la définition d'une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.