Détail de l’offre d’emploi
DÉTAILS DU POSTE | |
Titre du poste | ASSISTANTE VII ou ASSISTANT VII, Service d'orientation et de recherche de travail |
Période de l’emploi | Poste régulier |
Endroit | Moncton |
Type | Personnel de bureau |
Type de poste | Régulier |
Secteur | Service d'orientation et de recherche de travail |
Fonction et information générale | Relevant de la personne Responsable du Service d’orientation et de recherche de travail, la personne occupant ce poste effectue le travail relié aux activités quotidiennes du secrétariat et à la coordination de certains dossiers afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau.
RESPONSABILITÉS : • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les courriels ; • Accueillir les personnes étudiantes et les personnes de la communauté et répondre aux demandes de renseignements ; • Assister l’équipe avec les documents Word, Excel et PowerPoint; • Coordonner et assurer le nécessaire pour les réunions associées au service; • Afficher les emplois et les évènements dans une base de données; • Assister le secteur d’immigration avec la compilation des statistiques; • Filtrer et fixer les rendez-vous pour les demandes en orientation, recherche de travail, assurances, immigration et le programme Mon réseau; • Assister à l’organisation et la planification des activités du service; • Gérer les dossiers des personnes étudiantes; • Maintenir à jour le système de classement de dossiers de nature administrative ainsi que la correspondance par courriel et en fait aussi le classement; • Assurer la coordination de certaines activités soit la réservation de locaux, préparation du matériel promotionnel et les inscriptions aux activités; • Effectuer la mise à jour de la comptabilité des différents budgets et s’occupe de certaines composantes du budget (demandes de paiement, factures, bons de commande, carte de crédit, etc.) • Assurer la mise à jour de la documentation, du matériel de promotion, du site web et des médias sociaux du Service ; • Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions. |
Particularités | EXIGENCES :
• Détenir un diplôme d’études postsecondaires dans le domaine des techniques de bureau avec expérience pertinente. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être considérée; • Habileté à accueillir et à communiquer avec les personnes de façon courtoise et efficace; • Faire preuve de confidentialité, tact, diplomatie, et posséder de l’entregent; • Être capable de travailler en équipe ainsi que de manière autonome; • Démontrer un esprit d’initiative, de jugement, de discrétion et un sens de l’organisation; • Être capable d’exécuter des tâches qui exigent une attention aux détails; • Avoir une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau, le protocole téléphonique et les techniques de classement; • Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365, l’utilisation de l’internet, des médias sociaux et du courriel ainsi qu’une aptitude à apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels; • Capacité d’effectuer une multitude de tâches simultanées et imprévues dans les échéanciers prescrits; • Démontrer une maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit. Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada. |
Salaire | De 24,94$ à 25,99 $/heure (35hrs/semaine) |
Fermeture du concours | Jusqu'à ce que le poste soit comblé |
Entrée en fonction | Dès que possible |
Numéro de référence | UM24-OUR079_M04234-00 |
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français sous format .doc, .docx, .pdf ou .rtf, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.
Mise à jour faite le dimanche 02 juin 2024