Adjoint(e) administratif(tive) - Immobilier/ Service client

Administrative and Support Services


Kelly Services

Quebec City, Quebec


Vous êtes passionné(e) par l'administration et le service à la clientèle? Vous recherchez un poste aux tâches diversifiées? Vous avez le sens des priorités et de l'organisation dans le sang? Nous avons un emploi pour vous!

Notre client, une société immobilière reconnue à Québec est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (tive)/ service à la clientèle afin de joindre son équipe.

Sous la supervision du gestionnaire, vous serez responsable de supporter l'équipe de direction, en plus de participer aux opérations et au service à la clientèle. Plus particulièrement, vous devrez :
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe par exemple : saisie de données, numérisation, mise en page, préparation de rapports ,mise à jour des cahiers de procédures, envoyer les lettres de suivi pour les clients, mise à jour de documents, suivi de facturation, correction de textes, gestion du courrier et toutes autres tâches administratives connexes.
  • Accueillir les clients et les visiteurs;
  • Répondre aux urgences des locataires en les référant aux bonnes ressources par téléphone ou par courriel;
  • Participer à la gestion de baux en programmant les paiements dans le système;
  • Assurer le suivi des appels de services;
  • Assurer le suivi des factures et des comptes.



Notre client offre un emploi permanent à temps plein, 35h/semaine, flexible au niveau des horaires, stationnement gratuit ou facile d'accès par transport en commun. Salaire compétitif+ vacances dès la première année! Tout cela dans un environnement de travail convivial!

La personne recherchée doit :
  • Détenir une formation en secrétariat ou une expérience pertinente;
  • Être orienté service-client;
  • Avoir une excellente maîtrise de la Suite Office;
  • Débrouillarde, dynamique, multitâches et offrir un accueil chaleureux et courtois;
  • Excellente maîtrise du français écrit.


Toute candidature fera l'objet d'un traitement confidentiel.


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