By-Name List Coordinator
in Moncton, NB

Moncton, NB
Contract
Experienced
$24.00 / hour
Save for Later
Company Website: http://www.konnectu.ca

Position Summary:

This exciting new role will be supporting the Coordinated Access Facilitator with the management of 

the By-Name List (BNL). This role is designed to support the critical need for individual prioritization 

for housing and support as well as aggregate data to inform resource planning and investment in ending 

homelessness.

A By-Name List is a real-time list of all known people experiencing homelessness in your community. 

It includes a robust set of data points that support coordinated access and prioritization at a household 

level and an understanding of homeless inflow and outflow at a system level. This real-time actionable 

data support triage to services, system performance evaluation and advocacy (for the policies and 

resources necessary to end homelessness). 

Responsibilities

Major Responsibilities: 

The By-Name (BNL) Priority List is updated regularly and shared with the appropriate community partners.

Serve as the main custodian of the BNL; ensuring new clients are being added, existing clients.

are being updated and clients are being housed in the most equitable manner possible. 

Screening intakes for accuracy. 

Regular monitoring and follow-up with referral sources on housing readiness requirements. 

Enter data in an accurate and consistent manner in accordance with the Built For Zero (BFZ) data 

reporting process.

Engage with coordinated access members to verify information on the BNL.

Sort and filter specific cohorts as requested.

Identifying target populations and trends on the BNL.

Provide training to community partners and access points to ensure the accuracy of steps for BNL 

intake process as required. 

Attend Coordinated Access meetings bi-weekly. 

Accessing/Referencing Homeless Individuals and Families Information Systems (HIFIS).

Sorting and monitoring the BNL buckets and other tasks pertaining to efforts of our Built For 

Zero initiatives. 

Assisting with the creation of priority lists for housing vacancies. 

Assisting with data requests and creation of data reporting sheets. 

Responding to community requests pertaining to the BNL. 

Connecting institutions to outreach for purpose of conducting BNL intakes. 

Monitoring Veteran status and priorities. 

Additional systems implementation and improvement work as it pertains to the BNL, 

Coordinated Access (Housing Assessment Review Team - HART) and BFZ in collaboration 

with the CA Coordinator (Formerly known as the Affordable Housing Specialist) as required 

Qualifications

Demonstrate a level of expertise related to the duties described normally acquired through post-

secondary education in a discipline pertinent to this work such as; Business Administration, Social 

Work, Community Planning or other relevant disciplines, including courses in social service delivery, 

business/partnership development and community relations or the equivalent school/work/experience 

combination. 

Advanced Excel Skills required 

Understanding of systemic causes of homelessness and key data indicators that evidence systems 

change 

Excellent written and oral communication and active listening skills 

Able to demonstrate strategic thinking to guide alignment with organizational goals and priorities. 

Ability to problem solve, make independent decisions, formulate reports, perform statistical analysis 

and interpret data. 

Ability to work independently, be result oriented, manage multiple priorities, and frequent change in 

duties and volume of work. 

Ability to maintain the confidentiality of sensitive information. 

Considerable experience at the community level in building relationships and providing leadership to 

partners and stakeholders in housing the homeless or other diverse populations with complex social, 

health care and/or behavioural issues 

Vulnerability Assessment - Venerability Index - Service Prioritization Decision Assistance Tool (VI

SPDAT) Knowledge is an asset. 

Save for Later