Administrateur(trice) de bureau Montréal, QC 10/05/2019


WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Nous sommes plus de 48 000 experts qui travaillons chaque jour à restaurer l'environnement naturel et à transformer l'environnement bâti.
Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.
Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l'un des meilleurs employeurs dans le palmarès de Forbes au Canada , l'une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada .
Chez WSP , nous sommes des gens fiers, professionnels et passionnés. Joignez notre équipe.
MONTRÉAL
WSP est présentement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Bureau qui sera basé à Montréal. La personne qui occupera ce poste relèvera du responsable régional(e) de la gestion des établissements.
RESPONSABILITÉS
  • Fournir un soutien aux réceptionnistes et les remplacer lors d'absences, de pauses et de vacances;
  • Respecter les politiques et suivre les procédures pour l'entretien planifié de toutes les aires et de tout l'équipement;
  • Participer à la coordination et à l'application des actions correctives nécessaires au maintien de la SSE;
  • Appuyer la gestion des requêtes ad hoc pour obtenir l'aide de l'équipe de gestion des installations;
  • Agir à titre de représentant du coordonnateur d'installations pour les communications avec le propriétaire du bâtiment visant à régler les questions au quotidien, p. ex. une panne d'ascenseur, un exercice d'évacuation, etc.;
  • Gérer les tâches relatives aux systèmes d'accès de sécurité et aux actifs de bureau, par exemple, les postes de travail, les bureaux, les casiers d'employés, les places de stationnement des véhicules de l'entreprise et des employés;
  • Participer et superviser les activités de postes et de messagerie du bureau
  • Collaborer avec l'équipe de gestion des installations pour maintenir un milieu de travail propre, sécuritaire et fonctionnel?;
  • Garder les plans d'étages à jour en fonction des arrivées et départs d'employés;
  • Autres tâches assignées/requises.

QUALIFICATIONS
  • Minimum de trois années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Connaissance intermédiaire de la suite Office Word, Excel et Outlook;
  • Expérience de travail dans une grande entreprise souhaitée;
  • Solides aptitudes pour le service à la clientèle;
  • Compréhension de l'importance de la communication et aptitudes à établir des relations;
  • Engagement avéré à fournir un service et un travail de qualité;
  • Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacité à composer avec de multiples priorités sur les lieux;
  • Coéquipier enthousiaste;
  • Nécessite un minimum de supervision;
  • Tâches réalisées de manière professionnelle et en temps opportun;
  • Respect des exigences en matière de confidentialité, maintien d'un haut niveau d'éthique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites søres et raisonnables).
WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.
WSP Canada Inc.
Montréal, QC
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