Agent(e) de facturation


WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Nous sommes plus de 48 000 experts qui travaillons chaque jour à restaurer l'environnement naturel et à transformer l'environnement bâti.
Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.
Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l'un des meilleurs employeurs dans le palmarès de Forbes au Canada , l'une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada .
Chez WSP , nous sommes des gens fiers, professionnels et passionnés. Joignez notre équipe.
Québec
WSP est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de facturation. Sous la supervision du superviseur à la facturation, le poste d'Agent(e) de facturation nécessite la préparation des factures pour les clients, la vérification des travaux en cours et le traitement des demandes des chargés de projets.
RESPONSABILITÉS
  • Créer et maintenir les dossiers de facturation qui appuient les factures émises;
  • Préparer les factures au moment opportun et efficacement en utilisant l'outil E-billing, conformément à nos procédures et politiques de facturation;
  • Gérer un portefeuille de projets et de clients afin d'assurer un service de facturation de haut niveau;
  • Assurer la liaison avec l'équipe de réalisation du projet, les gestionnaires, les contrôleurs et les comptables de projet, etc. afin d'adresser les problèmes et les préoccupations concernant la facturation;
  • Préparer des brouillons de facture et apporter des corrections si nécessaire suite aux directives du chargé de projet;
  • Comprendre les conditions administratives et de facturation d'un contrat afin d'assurer une facturation efficace au client;
  • Développer une relation de partenariat avec les opérations alors que le processus de facturation n'est pas toujours leur priorité à travers tous leurs livrables;
  • Bien comprendre nos processus de gestion de la facturation en place et approfondir ses connaissances des systèmes utilisés pour générer des factures;
  • Préparer et soumettre des rapports de suivi sur la facturation et/ou des rapports ad hoc pour les gestionnaires selon les besoins;
  • Évaluer et recommander des améliorations aux processus de facturation à l'équipe de réalisation du projet et au superviseur à la facturation afin de maximiser notre capacité à produire la facturation;
  • Comprendre la façon de calculer le DSO de l'organisation et comment le cycle de facturation peut l'affecter;
  • Gérer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, l'obtention et l'organisation des documents contractuels;
  • Développer une « attitude de service à la clientèle » et traiter rapidement tous les problèmes de facturation et les demandes de l'équipe de réalisation de projet.
  • Autres tâches assignées/requises.

QUALIFICATIONS
  • Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Expérience pertinente en facturation;
  • Excellente maîtrise de l'utilitaire en bureautique (Excel), de Vision (Deltek), un atout;
  • Sens de l'organisation et rigueur;
  • Capacité à gérer par objectifs et priorités;
  • Excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Excellente maîtrise de la langue française écrit et parlé et maîtrise de la langue anglaise considérée comme un atout;
  • Expérience en génie conseil ou en service professionnels considérée comme un atout.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites søres et raisonnables).
WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.
WSP Canada Inc.
Québec, QC
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