Adjoint(e) administrative de chantier


WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Nous sommes plus de 48 000 experts qui travaillons chaque jour à restaurer l'environnement naturel et à transformer l'environnement bâti.
Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.
Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l'un des meilleurs employeurs dans le palmarès de Forbes au Canada , l'une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada .
Chez WSP , nous sommes des gens fiers, professionnels et passionnés. Joignez notre équipe.
MONTRÉAL
WSP est à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) de chantier pour le projet de réfection de l'autoroute Bonaventure pour les deux prochaines années. Il s'agit d'un poste qui sera pour le projet SRB Pie-IX. Cette personne doit posséder une approche humaine, faire preuve d'une grande adaptabilité et manifester un souci du détail et de la qualité des documents produits. Cette personne doit aussi être attentive au respect des procédures et processus du client. Elle doit également collaborer au maintien d'un climat de travail positif.
RESPONSABILITÉS
  • Apporter un support aux employés du projet et assurer la communication interne;
  • Mise en page, corrections, préparation de divers documents administratifs et techniques;
  • Participation à la rédaction et au montage de rapports, lettres et comptes-rendus de réunion;
  • Appui et suivi du traitement des avenants, des demandes de paiement;
  • Appui et suivi des suivis budgétaires du projet;
  • Classer les documents et les correspondances tels que demandé par le Client;
  • Effectuer des suivis à l'aide de tableaux pour gestion des dessins d'atelier, des directives de chantier, documents techniques et toutes autres tâches connexes pour le bon déroulement du projet.
  • Participer à la transmission des documents du contrat aux personnes ressources;
  • Appuyer le chargé de projet et ses adjoints dans le cadre de leurs responsabilités.

QUALIFICATIONS
  • Diplôme d'études secondaires (DEP) ou collégiales (DEC) ou l'équivalent en bureautique, comptabilité ou un domaine connexe, ou une expérience de travail équivalente;
  • De l'expérience de travail en gestion ou en administration;
  • Une très bonne maîtrise du français parlé et écrit. La maîtrise de l'anglais est un atout;
  • Capacité de travailler de façon autonome, de gérer ses priorités et de prendre des décisions par soi-même;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Sens de l'initiative, de l'organisation et de la planification;
  • Bonne capacité de rédaction et de synthèse;
  • Informatique : maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, etc.), maîtrise de l'Internet et du courrier électronique;
  • La connaissance du milieu des firmes d'ingénieurs conseils et du travail en chantier avec des équipes de terrain est un atout.

Company: WSP Canada Inc.
Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites søres et raisonnables).
WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.
WSP Canada Inc.
Montréal, QC
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