Réceptionniste


Réceptionniste
Division Énergie, Ressources et Industrie
ID 11351
Type d'emploi Permanent - Temps plein
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Saguenay
WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Nous sommes plus de 42,000 experts qui travaillons chaque jour à restaurer l'environnement naturel et à transformer l'environnement bâti.
Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.
Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l'un des meilleurs employeurs dans le palmarès de Forbes au Canada , l'une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada .
Chez WSP , nous sommes des gens fiers, professionnels et passionnés. Joignez notre équipe.
DESCRIPTION DE POSTE
WSP cherche présentement à combler le poste de Réceptionniste, situé à notre bureau de Saguenay. Se rapportant au chef d'équipe, le(la) Réceptionniste sera responsable des tâches suivantes :
RESPONSABILITÉS
  • Recevoir les appels entrants et fournir l'information pertinente à la clientèle, rediriger les appels dans les délais appropriés.
  • Accueillir, informer et rediriger les visiteurs se présentant au pupitre de la réception principale.
  • Courrier et réception.
  • Support aux gestionnaires pour mémos, lettres, corrections etc..
  • Support aux employés
  • Accueillir les nouveaux employés, soutenir les employés dans leurs tâches quotidiennes et besoins particuliers, organisation de salles de conférence.
  • Commander les fournitures de bureau et papeterie, voir à l'entretien des photocopieurs et des machines à café, coordonner les services d'entretien.
  • Programmation des postes téléphoniques et des cartes d'accès.
  • Planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste (Envoi de colis, envoi de lettres, etc.…).
  • Classement et archivage.
  • Assurer la communication entre les divers membres d'équipe de travail, envoi de mémos, organisations d'évènements corporatifs et formations.
  • Effectuer toutes autres taches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste de réceptionniste.

QUALIFICATIONS
  • Diplôme en secrétariat ou équivalent.
  • 3 ans minimum d'expérience pertinente à titre de réceptionniste dans une entreprise de taille moyenne à très grande.
  • Bonne connaissance des principaux utilitaires en bureautique (Word, Excel, Outlook).
  • Sens de l'initiative, souci du détail.
  • Connaissance de la suite Adobe, un atout.
  • Connaissance du domaine de l'architecture, un atout.
  • Autonomie et sens de l'organisation.
  • Capacité à travailler et gérer plusieurs taches et plusieurs échéances en même temps, tout en travaillant avec le public ainsi qu'avec plusieurs équipes de travail.
  • Excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites søres et raisonnables).
Pour en savoir plus sur notre entreprise et les projets dans lesquels nous avons été impliqués, visitez notre site web Un monde de possibilités .
WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Company: WSP Canada Inc.
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