Adjoint(e) Adminstratif(ve)


Adjoint(e) Adminstratif(ve)
Service Transportation - Rail and Transit
ID 11256
Type d'emploi Permanent - Temps plein
Postuler maintenant
MONTRÉAL
Au Canada, nous sommes plus de 8000 personnes qui encouragent l'innovation chaque jour parce que nous savons que notre monde futur sera très différent d'aujourd'hui. Nous sommons impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir. Grace à notre initiative Conçu pour l'Avenir, nous apportons de la clarté et de la vision à certains des défis et opportunités les plus complexes du Canada.
Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l'un des meilleurs employeurs dans le palmarès de Forbes au Canada , l'une des 100 meilleures entreprises au monde ( et parmi les 10 plus importantes au Canada ) et Nous avons mérité la reconnaissance de Platinum Élite Recognition par ReNew Canada grâce à notre participation à plus de la moitié des projets d'infrastructure au Canada. En 2018, LinkedIn nous a classé numéro 7 sur leur liste des meilleures entreprises .
Chez WSP , nous voyons l'avenir plus clairement et nous le concevons aujourd'hui - nous mettons l'innovation et les normes d'éthiques et de professionnalisme les plus élevées au centre de toutes nos activités. Découvrez ce que nous avons à of frir.
DESCRIPTION DE POSTE
WSP est présentement à la recherche d'un(e) candidat(e) exceptionnel pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau du centre-ville de Montréal, dans le groupe de transport ferroviaire et collectif. Se rapportant au gestionnaire du groupe, l'adjoint(e) sera responsable des tâches suivantes:
RESPONSABILITÉS
  • Assister l'équipe dans l'exécution de ses tâches administratives, planifier, coordonner les rendez-vous et maintenir l'agenda;
  • Procéder à l'ouverture de projets et d'offres de service dans la base de données Vision;
  • Superviser l'entrée correcte et à temps des feuilles de temps du groupe, aider à la résolution d'entrées erronées, comptabiliser les heures et les statistiques associées.
  • Responsable de la création et de la soumission des comptes de dépenses du personnel sénior.
  • Œuvrer conjointement avec les gens de la comptabilité à la conciliation et la vérification des bons de commande et factures associées aux différents projets;
  • Coordonner, au besoin, la récupération, la vérification et la préparation des documents d'appels d'offre;
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page, assurer la rédaction et/ou la révision de la correspondance courante du département (courrier, notes diverses, comptes rendus de réunion);
  • Assurer le classement de tous les documents (Manuel et électronique) et appliquer la procédure d'archivage;
  • Planifier et coordonner la tenue de réunions à l'extérieur du bureau, planifier et coordonner les dîners d'affaires, les dîners-causerie et les congrès;
  • Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureaux pour le service attitré (articles de bureaux et papeterie, matériel d'impression, matériel informatique, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d'adjointe administrative.

QUALIFICATIONS
  • Diplôme d'études collégiales en sciences de l'administration, en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente;
  • 10 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative;
  • Expérience dans le domaine du génie conseil considérée comme un atout;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Connaissance de Adobe Acrobat considérée comme un atout;
  • Sens de l'initiative, souci du détail;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Motivé et dévoué;
  • Excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Bilinguisme requis.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites søres et raisonnables).
WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Company: WSP Canada Inc.
Apply Now