Étudiant(e) Contrôle de Document


WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Nous sommes plus de 48 000 experts qui travaillons chaque jour à restaurer l'environnement naturel et à transformer l'environnement bâti.
Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.
Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l'un des meilleurs employeurs dans le palmarès de Forbes au Canada , l'une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada .
Chez WSP , nous sommes des gens fiers, professionnels et passionnés. Joignez notre équipe.
MONTRÉAL
WSP cherche présentement à combler le poste d'un(e) Stagiaire en Contrôle Documentaire, pour notre bureau à Montréal. Se rapportant au Directeur de Gestion et Services au projet, le ou la candidate sera responsable des tâches suivantes :
RESPONSABILITÉS
  • Assister l'équipe dans la gestion et le contrôle documentaire formel de documents techniques et administratifs (réception, vérification, enregistrement, diffusion et classement de documents);
  • Assister l'équipe technique dans la gestion et la coordination des livrables, et listes de livrables, conjointement avec le groupe d'ingénierie;
  • Enregistrer et classer les documents électroniques selon l'arborescence de projets divers;
  • Assister l'équipe dans l'exécution de ses tâches administratives, planifier, coordonner les rendez-vous et maintenir l'agenda;
  • Coordonner la récupération, la vérification et la préparation des documents d'appels d'offre;
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page, assurer la rédaction et/ou la révision de la correspondance courante du département (courrier, notes diverses, comptes rendus de réunion);
  • Assurer le classement de tous les documents (Manuel et électronique) et appliquer la procédure d'archivage;
  • Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureaux pour le service attitré (articles de bureaux et papeterie, matériel d'impression, etc.);
  • Assurer diverses tâches administratives et cléricales connexes (ex. offres de service, montage PDF de lots / contrats d'approvisionnement ou de manuels, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes.
QUALIFICATIONS
  • Diplôme d'études collégiales en sciences de l'administration, en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente;
  • 0 à 3 ans d'expérience dans une fonction semblable;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Compétences avec un (ou plusieurs) système(s) de gestion documentaire non requis, mais considéré un atout (e.g. SharePoint, Buzzsaw, BIM360 Docs, OnTrack, Documentum, Aconex, PM+, etc.);
  • Capacité à apprendre des nouveaux logiciels informatiques (habileté avec Windows OS / environnement PC);
  • Expérience dans le domaine du génie conseil non requise, mais considérée comme un atout;
  • Connaissance de Adobe Acrobat considérée comme un atout;
  • Sens de l'initiative, souci du détail et dynamisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Motivé et dévoué;
  • Excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Bilinguisme requis (Français, Anglais).

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites søres et raisonnables).
WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.
WSP Canada Inc.
Montréal, QC
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