Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu'un emploi. C'est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l'esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l'apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Le rôle principal du technicien ou de la technicienne en administration au Service du cheminement scolaire consiste à participer aux opérations liées à la gestion du dossier de l'étudiant dont la facturation, à la passation de certains tests de classement, à la tâche des enseignants et à assurer diverses opérations techniques reliées à l'organisation scolaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de ce poste :

Relativement à la facturation de la communauté étudiante :

• communique régulièrement avec la communauté étudiante lors de la gestion des frais applicables en lien avec leur cheminement scolaire afin d'expliquer les situations;
• collabore à la gestion et à l'ajustement des frais de scolarité des étudiants du secteur régulier, en fonction de leur statut (temps plein, temps partiel, fin de programme), de situations particulières (étudiants hors Québec, étudiants étrangers), des cours suivis (cours en partenariat, éducation physique, transport, hébergement), ainsi que lors de modifications administratives telles que les avis de départ, abandons de cours, exclusions ou changements de statut;
• participe à la mise à jour des codes de frais, des montants et des regroupements des différents frais et droits dans le système de gestion pédagogique CLARA.

Relativement au dossier de la tâche des enseignants :

• participe à l'établissement de la prévision de clientèle par programme et par cours ou groupe;
• participe à créer, vérifier et ajuster les groupes d'allocation dans le module tâche de CLARA;
• contribue à la préparation du projet de répartition, apporte les correctifs nécessaires aux prévisions et aux allocations à chaque étape puis assure la transmission des informations aux coordonnateurs;
• participe à la conception et la production des rapports et des tableaux d'allocation des ressources enseignantes ainsi que des outils de suivi de la masse salariale;
• soutient le directeur adjoint des études responsable du cheminement scolaire dans la gestion de la masse salariale des enseignants.

Relativement aux autres dossiers :

• gère la console Omnivox, plateforme de communication notamment avec les étudiants;
• participe à la programmation des relances automatisées sur Omnivox (appels, documents, messages, sondages, tests);
• participe à certaines opérations massives du service (corrections d'horaire, épreuve uniforme de langue);
• produit et analyse des statistiques;
• documente ses procédures dans le cahier de gestion du service;
• au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité :

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l'équivalence est reconnue.

Profil recherché :

Le ou la technicien(ne) en administration détient :

• d'excellentes aptitudes pour le service aux utilisateurs;
• la capacité de travailler efficacement dans un contexte de systèmes intégrés;
• la capacité d'analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes;
• les aptitudes à développer des normes et des procédures et à assurer la précision des données et des informations;
• de la rigueur, de la minutie, de la curiosité et de la facilité à apprendre;
• d'excellentes capacités pour le travail d'équipe et de collaboration;
• un niveau élevé d'habileté et d'expérience dans l'utilisation d'un logiciel de chiffrier électronique (Excel ) et plus spécifiquement serait un atout de posséder une expérience d'utilisation du système de gestion pédagogique (CLARA du fournisseur Skytech);
• une bonne connaissance du français écrit.

Tests : Test de français, Excel 2, et de connaissances.

Remarques :

Ce poste bénéficie de l'horaire flexible et de la possibilité de faire du télétravail.

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 3 août pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer !

Statut: Remplacement à temps complet, non permanent

Direction /Service: Direction des études - Service du cheminement scolaire

Date de fin d'emploi : 1er août 2026 avec possibilité de prolongation

Début de l'affichage: 18 juillet 2025

Fin de l'affichage : 3 août 2025

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Éric Razurel

Nom du/de la prédécesseur(e) : Marie-Pier Hétu