POSTE PERMANENT

Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA T CHE

Sous la responsabilité d'une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;

• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;

• Assure la correction et la mise en forme de documents;

• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;

• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;

• Assure la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs pour le bureau;

• Assure la gestion des salles et du courrier;

• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d'Outlook, de Office365 et d'Adobe Pro;

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu'à un test d'évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s'adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.