Égalité d'accès à l'emploi.
Selon le nombre de candidatures à ce concours, l'exigence relative à l'expérience peut être accrue.
Services administratifs, niveau III
Secrétaire de direction
Service des bibliothèques publiques du Nouveau Brunswick
Le Service des bibliothèques publiques du Nouveau Brunswick (SBPNB), est à la recherche d'une personne organisée et dynamique pour fournir le soutien administratif nécessaire à la directrice générale et aux membres de l'équipe de gestion du bureau provincial situé à Fredericton.
Relevant de la directrice générale, le/la secrétaire de direction a la responsabilité de préparer la correspondance interne et externe, les rapports, ainsi que les procès-verbaux de réunions, y compris celles de la Commission des bibliothèques publiques du N.-B.; à dactylographier, mettre en page et distribuer divers documents selon les normes établies; à agir à titre de réceptionniste; à voir à la réception et au triage du courrier et à créer les dossiers de suivi de correspondance pour le personnel; à organiser et entretenir un système central de classement conformément aux normes provinciales; à organiser les fichiers électroniques partagés et à tenir à jour les listes de distribution électroniques; mettre à jour le contenu du site Intranet du SBPNB et de certains contenus du site Internet du SBPNB à l'aide d'une interface conviviale; à traduire de courts documents; à acheminer et coordonner les demandes de services de traduction et d'interprétation; à coordonner la détermination des dates de réunions, à en assurer la logistique, à faire les réservations liées aux déplacements et à préparer les dossiers de réunions; à tenir un inventaire du mobilier et de l'équipement de bureau.
Le/La secrétaire de direction assure également un rôle de liaison entre les bureaux régionaux et le bureau provincial en ce qui a trait à la gestion des documents administratifs, la recherche et à la diffusion d'information relative aux politiques et procédures ainsi qu'avec le bureau administratif de la haute direction du ministère afin de coordonner la documentation requise et le calendrier de réunions.
Les personnes candidates devraient posséder un diplôme d'études secondaires, ainsi qu'une formation en secrétariat, en travail de bureau, en soutien administratif ou en gestion de bureau et devraient posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente. L'équivalent en éducation et en expérience pourrait être considéré. Il faut avoir de l'expérience dans un milieu de travail informatisé et une excellente connaissance des ordinateurs, du courrier électronique, de l'Internet, ainsi que des logiciels Word, Excel et Power Point. La connaissance de l'anglais et du français parlés et écrits est nécessaire.
La personne choisie fera preuve d'initiative et de créativité. Elle possédera d'excellentes habiletés organisationnelles et aura la capacité de travailler de façon autonome ou en équipe. Elle possédera également d'excellentes aptitudes sur le plan des relations interpersonnelles et de la communication.
Les personnes candidates doivent préciser dans leur demande où, quand et comment elles ont acquis les compétences et aptitudes requises pour le poste. Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant le mois et l'année du début et de la fin de chaque formation complétée et expérience de travail, que ce soit à temps partiel ou à temps plein.
Les personnes candidates doivent indiquer leur compétence linguistique dans leur curriculum vitae. Dans l'éventualité d'une invitation à une entrevue, veuillez indiquer dans votre demande si vous préférez votre entrevue en français ou en anglais.
Les demandes qui ne font pas clairement mention de l'acquisition des compétences décrites ci-dessus seront rejetées.
Traitement : De 1 240 $ à 1 495 $ à la quinzaine, selon les compétences. Votre demande doit être reçue au plus tard le 30 mai, 2008 en indiquant le numéro de concours au ministère de l'Éducation postsecondaire, de la Formation et du Travail, Services des ressources humaines, 500, cour Beaverbrook, C.P. 6000, Fredericton (N. B.) E3B 5H1, ou vous pouvez poser votre candidature en ligne par le biais du Recrutement électronique à l'adresse https://www.ere.gnb.ca.
Télécopieur : (506) 462-2272
Téléphone : (506) 453-8231
Numéro de concours : 08-6236-001
