Commis aux admissions, aux inscriptions et à l'établissement du calendrier
(postes de secrétariat)
Admissions
Hôpital général de Grand-Sault

Postes occasionnels
Horaire de travail : jour-soir / rotation fin de semaine

Champs d'activité
Le titulaire de ce poste est responsable de : recevoir les appels des patients, des bureaux de médecins et des différents secteurs de l'Hôpital et céduler les rendez-vous demandés selon les procédures de chaque secteur; préparer les cédules des cliniques spécialisées à partir des consultations envoyées au département et faire parvenir au médecin concerné; aviser, par téléphone, les patients de certaines cliniques de la date et de l'heure de leur rendez-vous; réviser avec les bénéficiaires les instructions à suivre avant leurs examens, les médicaments à prendre ou à omettre, etc. Elle est également responsable de : faire l'enregistrement de clients interne/externe/urgence; faire l'assignation des lits ainsi que faire la surveillance continue des codes (bleu, jaune, rouge, noir, vert, orange, blanc). Il est également responsable de l'impression de différents rapports reliés au service des Admissions. Ce ne sont là que les tâches principales du poste. S'il y a lieu, des tâches connexes peuvent être assignées à l'occasion afin d'assurer la bonne marche du service.

Exigences requises

• Posséder un diplôme d'études secondaires (12e année) ou d'études générales (G.E.D.) accompagné d'un diplôme en secrétariat médical ou d'un cours postsecondaire (minimum un an) en secrétariat avec une formation supplémentaire en terminologie médicale
• La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire
• Posséder une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique et être en mesure d'en faire l'application
• Être capable de travailler en équipe
• Faire preuve de discrétion
• Être calme et flexible
• Posséder une personnalité favorisant de bonnes relations publiques et interpersonnelles
• Être en mesure de décrire brièvement l'emploi convoité et d'expliquer son intérêt envers cet emploi
• Les candidats pourront être demandés d'exécuter certains tests pour évaluer leurs connaissances.

Les intéressés sont priés de faire parvenir leur demande accompagnée du curriculum vitae à l'attention de :

Ressources humaines
Régie régionale de la santé A - Zone Nord-Ouest
275, boulevard Hébert
Edmundston (N.-B.)
E3V 4E4
Tél. (506) 739-2282
Fax (506) 739-2350
ressources.humaines@rrs4.ca

Nous remercions à l'avance les personnes qui postulent; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.